Главная 7 Ваш юрист 7 Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени влияет в первую очередь на размер оплаты труда специалиста и порядок расчета его зарплаты. О том, что такое недоработка и как в этом случае оплачивается рабочее время, пойдет речь в нашей статье.

Учет рабочего времени (законодательные основы)

Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса в обязанность работодателей входит учет времени, отработанного каждым сотрудником коллектива. При этом та же ст. 91 приводит стандартный норматив длительности рабочего времени, составляющий не более 40 часов за неделю (то есть при 5 рабочих днях — не более 8 часов в день). Однако некоторые группы трудящихся могут работать на законных основаниях и по сокращенному режиму — тогда нормальная длительность трудовой смены для них будет составлять 24, 35 или 36 часов в неделю.

Учет трудового времени по конкретному сотруднику позволяет выявить несоответствие фактически отработанного времени с установленными в законе максимальными нормативами. Таким образом выявляются как переработки, так и недоработки.Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Отработанное время может учитываться поденным, понедельным или суммированным способом. Ежедневный учет предполагает каждодневную работу в течение одинакового количества часов (к примеру, по 8). Понедельный учет обязывает соблюдать предельные нормы продолжительности рабочей деятельности за неделю (например, не более 40 часов), при этом продолжительность дневных смен может быть различной. Суммированный учет характеризуется наличием выбранного заранее отчетного периода, который является мерилом соблюдения законодательно установленных норм максимальной продолжительности времени труда. При этом внутри периода продолжительность рабочих дней и недель может быть отлична друг от друга и не соответствовать установленным законодательно рамкам рабочего времени.

Учет отработанного времени при занятости по графику сменности

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

При ведении рабочей деятельности по сменному графику способ учета отработанного периода приобретает особое значение. В связи с тем, что при посменной работе каждодневные или еженедельные нормы трудового времени могут не соответствовать установленным в нормативных актах пределам, необходим такой способ учета отработанного времени, при котором законодательный норматив продолжительности работы будет соблюдаться хотя бы в определенном рабочем периоде.

Таким условиям отвечает суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ). Выбранный отчетный период в этом случае может соответствовать месяцу, кварталу, полугодию или году, при этом для работников вредного или опасного труда отчетный период не может быть больше 3 месяцев. Однако специальным решением, установленным межотраслевым соглашением и кол. договором, если при применении квартального отчетного периода невозможно соблюсти законодательные нормативы продолжительности рабочего времени, отчетный период для таких работников может быть продлен до года.

Расчет стандартной длительности времени рабочей деятельности при суммированном учете производится исходя из определенного максимума за неделю (например, 40 часов). Если суммированный учет применяется в отношении специалиста, которому Трудовым кодексом определена сокращенная трудовая неделя (24, 35, 36 и т. д. часов), то и по итогам отчетного периода сумма отработанных за это время часов не должна превышать установленных норм. Порядок введения суммированного учета в отношении как всего трудового коллектива, так и отдельных штатных единиц устанавливается внутренней документацией предприятия, в которой необходимо указать рамки отчетного периода.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Оплата труда при суммированном учете

При использовании суммированного способа учета времени труда зарплата считается, как правило, с применением часовых тарифных ставок или окладов. Если в компании применяется часовая тарифная ставка, то выплата по итогам месяца рассчитывается путем умножения ставки на количество отработанных часов.

К примеру, тарифная ставка конкретного работника в октябре 2016 года составляет 150 руб. за час при режиме работы «сутки через трое». Таким образом, этот специалист трудился 8 смен, что составило полную норму по графику. Получается, что зарплата этого специалиста за октябрь 2016 года составит 24 × 8 × 150 = 28 800 руб.

Если же для работника установлен должностной оклад, то при выработке нормы смен в соответствии с графиком этот сотрудник будет получать полный оклад (одинаковую сумму денег) каждый месяц.

Как рассчитывается норма рабочего времени для отчетного периода

Правила расчета норм рабочего времени для отчетных периодов разной продолжительности установлены приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. В соответствии с этим документом подсчет нормы времени рабочей деятельности производится следующим образом:

  1. Установленная для работающего длительность трудовой недели (40, 39, 36 и т. д. часов) сначала делится на 5, затем умножается на количество дней работы по календарю исходя из 5-дневной рабочей недели искомого месяца. Таким образом, при норме для сотрудника 40 часов в неделю норма за октябрь 2016 года составит 40 / 5 × 21 = 168 часов.
  2. Из полученного результата необходимо вычесть количество часов, на которое сокращаются предпраздничные дни, если таковые есть в искомом месяце.

По аналогии рассчитывается и норма времени труда для любого другого учетного периода (квартала, полугодия, года). В итоге, если в фирме установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран квартал, норма времени работы при 40-часовой трудовой неделе за 3-й квартал 2016 года составит:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов.

То есть для выработки нормы по графику за 3-й квартал 2016 года трудящийся должен в итоге отработать 528 часов.

Недоработка при суммированном учете отработанного времени

При итоговом подсчете времени, отработанного каждым членом трудового коллектива в отчетном периоде, по разным причинам могут образовываться переработки или недоработки. То есть может обнаружиться излишне отработанное специалистом время, либо, напротив, недостаток отработанного времени в сравнении с нормой.

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов.

Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

  1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
  2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Как оплачивается работа при наличии недоработок по вине работодателя

Согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечить выработку специалистом суммарных часов в течение отчетного периода. Если этого не происходит, можно говорить о недоработке по вине работодателя.

При расчете зарплаты сотрудника за такой недоработанный период необходимо следовать указаниям ст. 155 ТК РФ, в соответствии с которой при наличии у сотрудника недоработки по вине работодателя специалисту полагается доплата. Оплата производится в размере не менее средней зарплаты трудящегося за фактически отработанное время.

К примеру, сотруднику установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В октябре 2016 года нормальная продолжительность рабочего времени равна 168 часам. По графику сотрудник должен отработать 13 смен по 12 часов — итого 156 часов за месяц. Соответственно, недоработка составит 12 часов.

Для определения среднего заработка сотрудника следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Исходя из требований п. 13 положения, утвержденного постановлением № 922, для расчета среднего заработка нужно прежде вычислить средний часовой.

  1. Определяем сумму выплат за расчетный период с октября 2015 года по сентябрь 2016:

300 000 руб. (оклад за прошедшие 12 месяцев) + 10 000 руб. (оплата сверхурочной работы за прошедший год) + 54 000 руб. (суммированная премия за год) = 364 000 руб.

Рассчитываем количество отработанных часов за указанный период:

1981 час + 25 часов сверхурочно = 2006 часов.

Находим средний часовой заработок:

364 000 руб. / 2006 = 181,46 руб.

Осталось найти средний заработок (доплату) за недоработку:

181,46 руб. × 12 часов = 2 177,52 рубля.

Оплата работы при наличии недоработок по вине работника

Если недоработка в отчетном периоде произошла по вине работника, то есть в результате пребывания его на больничном или в отпуске без оплаты, то зарплата за такой период, исходя из положений ст. 155 ТК РФ, должна рассчитываться по фактически отработанному времени.

Это означает, что:

  1. Недоработка по вине работника не оплачивается.
  2. Оплату за работу необходимо посчитать с вычетом недоработанного времени.

Если при расчете оплаты сотрудника применяется часовая тарифная ставка, определить заработок за необходимый период достаточно просто: нужно умножить тарифную ставку на отработанное время.

Если же труд работника оплачивается через должностной оклад, при расчете зарплаты за период с недоработкой прежде потребуется вычислить часовую тарифную ставку. Сделать это можно несколькими способами. Для наглядности обозначим их примерами, исходя из того, что отчетный период в компании равен кварталу, оклад сотрудника составляет 25 000 руб. и отработано за каждый месяц 3-го квартала 2016 года по 160 часов.

Чтобы найти зарплату за сентябрь, можно:

  1. Разделить оклад на нормативное количество часов за 12 месяцев. При нормативе рабочего времени в 2016 году в 1974 часа часовая тарифная ставка составит 25 000 руб. / (1974 часа / 12 месяцев) = 151,98 руб. В этом случае оплата за сентябрь 2016 года составит 160 часов × 151,98 руб. = 24 316,8 руб.
  2. Разделить оклад на средний норматив рабочих часов в отчетном периоде. Норма рабочих часов в 3-м квартале 2016 года составляет 528. Соответственно, тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / (528 часов/ 3 месяца) = 142,05 руб., а зарплата за сентябрь — 142,05 руб. × 160 часов = 22 728 руб.
  3. Разделить оклад на норматив часов в искомом месяце. При норме часов в сентябре 2016 года 176 часовая тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / 176 часов = 142,05 руб., оплата труда за сентябрь — 22 728 руб.

Каким из способов необходимо рассчитывать часовую тарифную ставку для определения зарплаты при наличии недоработки, закон не устанавливает, поэтому каждая организация вправе определиться с методикой расчета самостоятельно.

Оплата труда при появлении недоработки по независящим от сторон причинам

При наличии недоработки в отчетном периоде по причинам, не зависящим ни от одной, ни от другой стороны, трудовая деятельность сотрудника должна быть оплачена в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада исходя из фактически отработанного времени (п. 2 ст. 155 ТК РФ). То есть сначала, по аналогии с приведенными выше расчетами, необходимо определить продолжительность недоработки в часах. Далее нужно либо сразу рассчитать 2/3 тарифной ставки, либо (если работнику установлен оклад) найти часовую тарифную ставку и 2/3 от нее, а затем рассчитать размер доплаты сотруднику путем умножения недоработанного времени на 2/3 ставки.

Таким образом, появление недоработки в отчетном периоде при суммированном учете в первую очередь требует выяснения причин, спровоцировавших такую ситуацию. Именно от этого будет зависеть как размер оплаты труда сотрудника, так и величина доплаты в случаях, когда такая доплата положена.

О admin

x

Check Also

Особенности московской программы реновации жилья

Особенности московской программы реновации жилья Московская программа реновации жилья — одна из самых нашумевших инициатив властей — получила свое нормативно-правовое закрепление на уровне как федерального, так и местного законодательства. В ...

Особенности медицинского осмотра по приказу 302н

Особенности медицинского осмотра по приказу 302н Приказ 302 по медосмотрам устанавливает правила проведения обязательных медицинских освидетельствований сотрудников, поступающих на работу и уже работающих на предприятии. О том, как организуется проведение ...

Особенности взыскания зарплаты при банкротстве организации

Особенности взыскания зарплаты при банкротстве организации Виды зарплатных долгов при банкротстве Все зарплатные долги предприятия-банкрота делятся на два вида: Текущие. Это долги по зарплате, начисленной после даты возбуждения арбитражным судом ...

Особенности ведения дел в арбитражном суде

Особенности ведения дел в арбитражном суде Порядок рассмотрения дел в арбитражном суде Порядок рассмотрения дела в арбитражном суде первой инстанции в порядке искового производства предполагает прохождение нескольких последовательных этапов, в ...

Основы системы управления охраной труда в организации

Основы системы управления охраной труда в организации Основы управления охраной труда в организации — это положения в политике предприятия, направленные на формирование совокупности мероприятий по защите трудовой деятельности работников. В ...

Основные сроки исковой давности по гражданским делам

Основные сроки исковой давности по гражданским делам Срок исковой давности по гражданским делам ограничивает во времени право лица на получение защиты со стороны судебной системы. Однако этот институт работает таким ...

Основные различия коллективных договоров и соглашений

Основные различия коллективных договоров и соглашений Коллективные договоры и соглашения представляют собой регулятивную документацию, регламентирующую взаимоотношения между служащими и руководством в рамках трудового права. Об основных отличиях соглашений и договоров ...

Основные правила перевозки багажа в самолете

Основные правила перевозки багажа в самолете Правила перевозки багажа в самолете хотя и подчиняются федеральному и международному законодательству, но все же могут иметь некоторые различия. Каждый авиаперевозчик вправе самостоятельно решать, ...

Основные правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

Основные правила внутреннего трудового распорядка гостиницы Правила внутреннего трудового распорядка гостиницы позволяют дисциплинировать работников, что, в свою очередь, позитивно влияет на качество предоставляемых услуг. Информацию о том, как составить этот ...

Основные понятия и виды аттестации персонала предприятия

Основные понятия и виды аттестации персонала предприятия Виды аттестации персонала, используемые руководством компании, зависят от целей, которые оно ставит перед подготовкой к ее проведению. О том, какие особенности характерны для ...

Основные изменения в кадровом делопроизводстве

Основные изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году коснулись нескольких сфер: предоставление отпусков, направление работников в командировки, утверждение профстандартов и др. В статье ...

Основные виды налоговых споров и их классификация

Основные виды налоговых споров и их классификация Налоговые споры и их классификация законодателем определены довольно четко, при этом основными актами, на которые стоит обратить внимание, являются Налоговый и Арбитражный процессуальный ...

Основания для списания дебиторской задолженности

Основания для списания дебиторской задолженности На основании чего правомерно списывать дебиторку? Когда можно списать дебиторскую задолженность? Правомерно говорить о трех основных сценариях ее списания: Списание по факту погашения долга дебитором. ...

Основания для внеплановой проверки налоговой

Основания для внеплановой проверки налоговой Внеплановая проверка налоговойне входит в общий график, разрабатываемый территориальными отделениями ФНС в начале каждого налогового периода, а проводится на основании соответствующего решения налогового органа. В ...

Оскорбление личности – что это означает, последствия

Оскорбление Термин «оскорбление» несет моральную и эстетическую составляющую. С правовой точки зрения это административное или уголовное правонарушение, объектом которого является достоинство и честь другого лица. Подразумевается деяние в неприличной форме, ...

Осенний призыв года начнётся 1 октября

С 1 октября объявлен осенний призыв Несколько дней назад был подписан указ президентом о начале осеннего военного призыва. Документ приказа был опубликован на официальном портале правовой информации. В период с ...

Освобождение от уплаты госпошлины

Освобождение от уплаты госпошлины физических и юридических лиц Налоговым кодексом регламентирован круг субъектов и правовые случаи, на которые не распространяется обязанность оплачивать государственную пошлину. Это могут быть юридические лица, физические ...

Освободившуюся комнату в коммуналке предоставят жильцам самого маленького помещения

Освободившуюся комнату в коммуналке предоставят жильцам самого маленького помещения Депутаты Законодательного собрания Ленинградской области предложили уточнить порядок предоставления жильцам коммунальных квартир освободившихся комнат. Законопроект, вносящий соответствующие изменения в Жилищный кодекс ...

Оружие для самообороны без разрешения и лицензии

Оружие для самообороны без разрешения и лицензии, нужно ли разрешение на пневматический пистолет В жизни возникают экстренные ситуации, когда требуется эффективно защитить себя и своих близких без посторонней помощи. При ...

Ордер на квартиру – это

Ордер на квартиру В Советском Союзе ордер на квартиру был основным документом, подтверждающим право граждан на получение и пользование жильем. Что означает это понятие сегодня? Немного истории Жилье в СССР ...

Организация работы комиссии по охране труда в организации

Организация работы комиссии по охране труда в организации Является ли создание комитета (комиссии) по охране труда обязательным? Кто его организует, каковы его функции? Комиссия по охране труда не всегда имеется ...

Рейтинг@Mail.ru