Не пропусти
Главная » Семейное право » Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО “Резонанс”

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом “ОЗ” либо цифровым кодом “17” (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом “ДО” либо цифровым кодом “16” (Постановление N 1).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка – 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

б) в случае собственной свадьбы работника – 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые);

в) в случае свадьбы детей работника – 1 рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. “а”), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка – в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) – в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”. Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”).

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) lt;1 gt;.

lt;1 gt; Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на “травматизм” являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании “Визавис” Подписано в печать 26.08.2009

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2009, N 9

О admin

x

Check Also

Раздел имущества между супругами в Москве, как разделить имущество между супругами

Отношения имущественного характера – это основная тема любого гражданского спора. Раздел имущества между бывшими супругами считается наиболее проблематичным и сложным вопросом на сегодняшний день. Судебные разбирательства, касающиеся темы раздела совместно ...

Раздел имущества между супругами

Развод имеет множество негативных сторон, одной из которых является раздел имущества между супругами. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации раздел имущества при разводе супругов – это юридическая процедура, которая ...

Раздел имущества людей не будучи в браке

Раздел имущества людей не будучи в браке. Как делится имущество, которое было нажито в гражданском браке? Что такое гражданский брак Семейное законодательство РФ не признает фактическое сожительство граждан без госрегистрации ...

Раздел имущества л общих долгов л долгов при л долгов между супругами, Раздел совместно нажитых долгов

В соответствии со ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. Таким имуществом, в частности, являются движимые и недвижимые вещи, ценные бумаги, паи, доли ...

Отсрочка от армии по обучению, при рождении ребенка

Отсрочка от армии: кто и как ее может получить Что такое отсрочка от армии? Отсрочка службы в армии – это свобода от призыва! Но только на время и только по ...

Раздел имущества и кредитных долгов при разводе

Раздел имущества и кредитных долгов при разводе. Советы адвоката по семейным делам Никто не будет спорить, что развод это весьма неприятный процесс, а если ему сопутствует и раздел совместно нажитого ...

Отпуск родителям по уходу за ребенком-инвалидом

Отпуск родителям по уходу за ребенком-инвалидом Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом — законодательство такого вида освобождения от работы не предусматривает. Однако на основании некоторых норм Трудового кодекса работнику может быть ...

Раздел имущества и долгов при разводе

По обязательствам одного из супругов взыскание может быть обращено лишь на имущество этого супруга. При недостаточности этого имущества кредитор вправе требовать выдела доли супруга должника, которая причиталась бы супругу-должнику при ...

Раздел имущества и бизнеса между супругами

Как делится бизнес при разводе? В экономическом аспекте такая организация состоит из денежного капитала вкладов ее создателей и любого движимого и недвижимого имущества, используемого для предпринимательской деятельности. При расторжении брака ...

Раздел имущества гражданском браке

раздел имущества, если жили гражданским браком. на чьей стороне будет суд? во время гражданского брака была куплена квартира и машина. все записано на меня. брак не зарегистрирован. прописан он был ...

Раздел имущества в ипотеке при разводе супругов, в том числе с детьми, как делятся кредиты

Кредиты, ипотека и другие долговые обязательства при разводе По данным социологов Фонда Общественное мнение, 27% россиян имеют неоплаченный кредит. Деньги берутся на абсолютно разные цели. От микрозаймов на покупку телефона ...

Раздел имущества в гражданском браке: раздел совместно нажитого имущества

То есть лиц, состоящих в семейных отношениях без регистрации брака. Если Вы не зарегистрировали брак и не являетесь супругами, то на имущество, нажитое в период Вашего сожительства, не распространяется законный ...

Раздел имущества в гражданском браке: права и обязанности сторон

Раздел имущества в гражданском браке: права и обязанности сторон В последние годы одной из наиболее популярных форм отношений стал гражданский брак; раздел имущества в таких взаимоотношениях таит в себе некоторые ...

Раздел имущества в гражданском браке: особенности и сложности – По закону

Раздел имущества в гражданском браке: особенности и сложности Совместно нажитое имущество в гражданском браке: права супругов Многие люди проживают фактически одной семьей без регистрации брака. Причин для этого много. Это ...

Раздел имущества в гражданском браке: Как делиться совместно нажитое имущество сожителей

Гражданским браком являются добровольные взаимоотношения между мужчиной и женщиной, которые предполагают совместное ведение хозяйства, проживание и другое. Такой вид отношений не требует процедуры регистрации, поэтому стороны союза не имеют друг ...

Раздел имущества в гражданском браке: исковое заявление образец

Гражданским браком называют неоформленные официально отношения, когда люди проживают вместе и ведут общее хозяйство. С юридической точки зрения такие отношения нельзя назвать брачными, так как они не узаконены. Следовательно, на ...

Раздел имущества в гражданском браке: делится ли совместно нажитое?

Можно ли разделить имущество, нажитое в гражданском браке? В последнее время граждане РФ часто обращаются в юридические конторы с вопросом о разделе имущества нажитого в гражданском браке. Так как сейчас ...

Раздел имущества в гражданском браке, основания и порядок раздела

Гражданский брак как правовая категория подразумевает совместное проживание пары без официальной регистрации семейных правоотношений. С юридической точки зрения подобный союз не имеет правовой силы и, соответственно, не создает каких-либо правовых ...

Раздел имущества в гражданском браке с детьми

Современные люди очень часто не спешат оформлять отношения. С одной стороны многие боятся налагать на себя дополнительные обязанности, с другой – независимое экономическое положение способствует тому, что человек привыкает опираться ...

Отец и материнский капитал: возможность получения, доля и оформление

Имеет ли право отец на материнский капитал и как его получить Материнский капитал представляет собой программу господдержки государства за рождение или усыновление второго и последующих детей. В таком случае мать ...

Раздел имущества в гражданском браке по закону: подробно

Раздел имущества в гражданском браке: 2 типа раздела + 4 правила, о которых нужно помнить + 7 видов имущества, которое можно делить + 5 типов неподлежащего разделу имущества + 8 ...

Рейтинг@Mail.ru