Не пропусти
Главная 7 Пособия 7 Образец и пример заполнения больничного листа

Образец и пример заполнения больничного листа

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой дубликат;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью исправленному верить.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле дата выдачи;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Нестраховые периоды время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Ответственные лица при заполнении больничного листа руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью исправленному верить, подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачайте образец бланка по ссылке

Больше материалов по теме:

Госорганы

Тематики

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

О admin

x

Check Also

Размер пособия по безработице

Порядок расчета и размер пособия по безработице в 2017-2018 году В 2009 году был установлен минимальный и максимальный размер выплат на пособие по безработице, составляющий 850 рублей и 4900 рублей. ...

Продление отпуска по беременности и родам: законные способы продления декрета до 30 недель

Как продлить декретный отпуск после 3 лет Граждане Российской Федерации, ухаживающие за малолетними детьми, имеют возможность получить продление декретного отпуска в некоторых определенных законодательно ситуациях. Законодательно в РФ освобождение от ...

Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии

Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии в 2018 году Программа молодая семья в регионах Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии в 2018 году Программа Молодая семья в Нальчике ...

Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке

Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке в 2018 году Программа молодая семья в регионах Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке в 2018 году Программа Молодая семья ...

Программа – Земский доктор – : условия, документы и правила участия

Условия и правила программы Земский доктор Получить высшее образование на сегодняшний день не проблема. Но где потом найти работу, если сложна экономическая ситуация в стране? Правительство РФ на протяжении нескольких ...

Президентская стипендия : сумма, как ее получить, кому она положена

Что такое президентская стипендия. Правила ее назначения Ратифицирование президентской стипендии произошло еще в то время, когда страной руководил Б.Н. Ельцин. Тогда на нее могли рассчитывать только одаренные студенты и аспиранты. ...

Пособия по беременности и родам студентке, выплаты по беременности и родам обучаюсь выплаты студентам по беременности и родам пособие по беременности и родам студентам , Метки: входить, ли, стаж, специальность, время

Пособия по беременности и родам СТУДЕНТКЕ. Порядок назначения и выплаты государственных пособий женщинам студенткам В соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением ...

Пособия по беременности и родам в Воронеже и Воронежской области

Пособия по беременности, родам и детские пособия в Воронеже и Воронежской области в 2018 году Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь декретный отпуск продолжительностью: 70+70 календарных дней ...

Пособия не детей в Удмуртии: единовременные выплаты при рождении ребенка, компенсации за детский сад, региональный материнский капитал

Детские пособия в Удмуртии Высокий уровень рождаемости в Удмуртской республике поддерживает развитая система социальных выплат для семей с детьми. На дополнительную материальную поддержку могут рассчитывать многодетные и малообеспеченные семьи, а ...

Пособия на ребенка в Ярославской области : выплаты при рождении первого и второго ребенка, льготы многодетным семьям, материнский капитал на третьего

Детские пособия в Ярославле и области Ярославская область — один из самых развитых регионов центральной части России. Несмотря на последствия экономического кризиса, сфера социального обеспечения области, также, продолжает развиваться и ...

Пособия на ребенка в Тюмени : единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, областной материнский капитал

Детские пособия в Тюмени Рождаемость в Тюменской области одна из самых высоких по России. При этом тюменское правительство не перестает поддерживать семьи с детьми. Основная черта региональных выплат — адресность. ...

Пособия на ребенка в Тульской области : единовременные выплаты при рождении детей, ежемесячные пособия до 3 лет на второго и третьего ребенка, материнский капитал

Детские пособия в Тульской области Тульская область входит в пятерку самых проблемных регионов России по демографическим показателям: коэффициентам смертности, рождаемости и смертельных болезней. Во многом это объясняется чернобыльским наследием. В ...

Пособия на ребенка в Татрстане : выплаты при рождении и льготы детям, материнский капитал и налоговые вычеты

Детские пособия в Татарстане С 2017 года показатель рождаемости в Республик Татарстан выше показателя смертности. Сохраняющаяся положительная тенденция дает возможность региональным властям не расширять список пособий. Выплаты семьям с детьми ...

Пособия на ребенка в Ставропольском крае : единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, материнский капитал, компенсация за детский сад

Детские пособия в Ставропольском крае Особенностью региональных выплат в Ставропольском каре является их строгая адресность. Семья претендующая на выплаты должна быть многодетной или малообеспеченной. Некоторые пособия выплачиваются только малообеспеченным многодетным ...

Пособия на ребенка в Красноярске : единовременные выплаты при рождении и ежемесячные пособия по уходу за ребенком, краевой материнский капитал, компенсация за детский сад

Пособие на ребенка в Красноярске Повышение рождаемости давно стоит в списке важнейших проблем по всей стране. Поэтому пособия федерального назначения дополняются местными выплатами, которые финансирует бюджет края или области. В ...

Пособия на ребенка в Калининграде

Получи пособие Энциклопедия о том как получить пособие, субсидию, компенсации Пособия на ребенка в Калининграде и КО назначаются из принципов нуждаемости и адресности с целью улучшения демографической ситуации и оказания ...

Пособия на ребенка в Иркутске : единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, областной материнский капитал, компенсация за детский сад

Детские пособия в Иркутской области Рождаемость в Иркутской области выше средней по России, при этом местное законодательство остается социально ориентированным. Региональная власть не отменяет льготы и пособия в регионе, которые ...

Пособия на ребенка в Башкортостане : выплаты при рождении и по уходу за ребенком в Уфе, ежемесячное пособие, материнский капитал, компенсация за детский сад на детей

Пособия на детей в Башкирии В Башкирии существуют обязательные социальные меры поддержки семей при рождении ребенка. Кроме того местное руководство республики принимает решение и о назначении дополнительной материальной помощи, а ...

Пособия на ребенка в Саратовской области: областной материнский капитал, ежемесячные и единовременные выплаты на детей и льготы многодетным семьям

Пособие на детей в Саратове В 2018 году показатель рождаемости в Саратовской области на 13,5% ниже, чем в среднем по России. А показатель смертности наоборот на 9% выше среднего. В ...

Пособия на ребенка в Московской области: единовременная выплата при рождении первого и второго ребенка, ежемесячные пособия на третьего ребенка, громовский материнский капитал

Детские пособия в Московской области В Московской области тщательно следят за уровнем жизни граждан и стараются максимально улучшить социальную политику. Помощь оказывается всем нуждающимся слоям населения, и матери не исключение. ...

Пособия на детей в Туле и Тульской области – размер, виды, получение и оформление, Детские пособия

Детские пособия в Тульской области Тульская область является одним из немногих федеральных образований, в которой к поддержке и оказанию помощи семьям с детьми и будущим мамам относятся очень ответственно и ...

Рейтинг@Mail.ru