Не пропусти
Главная » Образцы документов » Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма годов

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма годов

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годов

Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма товарной накладной. Она является первичным документом при оформлении передачи товара третьим лицам. Форма ТОРГ-12 утверждена законодательством. Как заполнять товарную накладную и какие предъявляются требования к этому, мы расскажем в нашей статье.

Накладная ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 (скачать ее вы можете здесь) — это первичный документ, который используется в бухгалтерском учете для «подтверждения» операций, связанных с отпуском каких-либо товарно-материальных ценностей на сторону.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ бланк ТОРГ-12 может заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.

Составление электронной формы накладной мало чем отличается от бумажной. Исключение составляет количество экземпляров: в бумажном варианте товарная накладная ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах, в электронном — в 1 экземпляре, но в 2 файлах, один из которых остается у продавца, а второй пересылается покупателю.

Заверяется электронный вариант электронной подписью.

Теперь, что касается сроков хранения. Накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам, являясь неотъемлемой частью подавляющего большинства сделок по реализации ТМЦ. Согласно ст. 29 закона №402-ФЗ компании обязаны хранить первичные документы не менее 5 лет после окончания отчетного года.

Следует заметить, что с 2013 года первичные учетные документы, включая накладную, не являются обязательными (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Правоприменитель вправе использовать собственный бланк с соблюдением требуемых реквизитов.

Как заверяется заполненный бланк товарной накладной?

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годовВсе первичные документы могут быть подписаны только руководителем организации, главным бухгалтером или же специально уполномоченными на то лицами.

Делается это следующим образом: на предприятии издается соответствующий приказ о назначении уполномоченных лиц; им делается доверенность, в которой ставится печать организации, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также прилагается образец подписи уполномоченного лица.

Бланк ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах: один остается у поставщика для списания товарно-материальных ценностей, второй передается покупателю для оприходования полученного товара.

Товарная накладная (бланк скачать здесь) может содержать в себе 5 подписей:

  • Со стороны продавца это могут быть 3 человека: руководитель, бухгалтер и лицо, которое было ответственно за отгрузку товара. В некоторых организациях допустима подпись одного лица — оператора на складе или в кассе, который формирует окончательный вариант товарной накладной ТОРГ-12 и выдает ее покупателю. Но в этом случае на данное лицо должна быть выписана соответствующая доверенность или издан приказ за подписью руководителя организации.
  • Со стороны покупателя подпись ставит лицо, которое ответственно за приемку товара. Это может быть подпись руководителя или иного лица, имеющего на руках доверенность на право подписи первичной документации.
  • В строке «Груз принял» требуется подпись человека, который непосредственно принимал товар. Это может быть водитель организации-перевозчика.

Но на практике вполне возможна ситуация, когда в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица, у которого есть доверенность и на получение товарно-материальных ценностей, и на подпись первичных документов.

Форма товарной накладной 2017–2018 годов

Форма Торг-12 в 2017 и 2018 годах не претерпела изменений.

Бланк формы ТОРГ-12 был утвержден постановлением Госкомстата еще в 1998 году и с тех пор не менялся. Однако в 2013 году вступил в действие закон № 402-ФЗ, в соответствии с которым все первичные документы можно оформлять в свободной форме, но — с учетом обязательных реквизитов.

Некоторые новые разъяснения Минфин по ее заполнению все же дает. Например, в своем письме от 15.09.2014 № 03-07-Р3/46026 ведомство указывает на то, что информация о грузоотправителе в счете-фактуре и ТОРГ-12 в обязательном порядке должна быть идентичной.

Товарная накладная (бланк скачать бесплатно): необходимость при транспортировке

Водителю выдается на руки товарная накладная ТОРГ-12, скачать которую вы можете на нашем сайте, наряду с другими сопроводительными документами на перевозимый груз. Но действующее законодательство не предусматривает ее наличие у водителя в качестве обязательного документа на товар.

Если организация использует электронную форму товарной накладной, то тем более нет никакой необходимости для передачи ее водителю: файл просто передается по электронной почте покупателю. У водителя на руках есть ТТН, в которой перечисляются в общем виде все группы перевозимых товаров. Ему такого документа вполне достаточно.

Но обратите внимание на тот случай, когда перевозчиком является сторонняя организация. В Торг-12 необходимо заполнить 2 графы: «Груз принял» и «По доверенности №», где требуется указание данных доверенности на получение товарно-материальных ценностей и ФИО экспедитора. Выход в следующем:

  • Продавец товара, когда формирует электронный вариант ТОРГ-12, просто указывает данные ТТН (номер и дату), так как в ТТН содержатся данные экспедитора.
  • Покупатель сам заполняет вышеуказанные строки в накладной при получении электронного файла и заверяет его своей электронной подписью.

ТОРГ-12 (бланк скачать): как исправить при возврате товара?

Закон № 402-ФЗ говорит о том, что в случае нахождения ошибок (описок) в товарной накладной они исправляются прямо в тексте путем добавления соответствующих надписей, заверяемых сторонами. Рядом с подписью должна стоять дата внесения изменений.

Второй вариант — составление нового документа взамен испорченного с аналогичными реквизитами.

Что касается электронного варианта товарной накладной, то законодатель не устанавливает никаких правил для совершения исправлений. Именно отсутствие императивного регулирования и позволяет предприятиям разрабатывать свои правила.

В большинстве случаев используется старый проверенный метод — составление «исправительного» документа. Но такой вариант должен быть прописан в договоре с покупателем (поставщиком) и закреплен в учетной политике предприятия.

В случае выявления ошибок об этом составляется акт и прикладывается к другим первичным документам.

Накладная ТОРГ-12 (скачать бланк): выводы

Может быть составлен отчет определенной формы о реализации товара, к которому и будут прикреплены товарные накладные.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут вести книгу учета доходов и расходов, все сведения в которые вносятся на основании первичной документации.

В электронной форме товарная накладная должна в обязательном порядке храниться либо на отдельном компьютере (например, бухгалтера), либо на специально созданном сервере компании, чтобы к этим документам всегда был доступ.

О admin

x

Check Also

Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами

Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами представляет собой сделку, согласно которой одна организация бесплатно передает на хранение другой какую-либо вещь. О соответствии таких взаимоотношений ...

Договор безвозмездного пользования земельным участком

Договор безвозмездного пользования земельным участком Договор безвозмездного пользования земельным участком относится к разновидности соглашения о ссуде. Правоотношения в рамках этого документа носят срочный характер; их продолжительность определяется либо прямым указанием ...

Дарственная и договор дарения – в чем разница?

Дарственная и договор дарения – в чем разница? Дарственная и договор дарения — правовое регулирование Правоотношения между сторонами по договору дарения регламентированы гл. 32 ГК РФ. В частности, в силу ...

Где получить договор социального найма жилья?

Где получить договор социального найма жилья? После получения на руки решения о предоставлении квартиры в наем, встает следующий вопрос: где получить договор социального найма. Оно и понятно, так как одно ...

Входит ли договор подряда в общий трудовой стаж?

Входит ли договор подряда в общий трудовой стаж? Входит ли договор подряда в трудовой стаж —этот вопрос волнует многих физлиц, решивших подработать. Для того чтобы получить ответ на него, необходимо ...

В какой момент договор признается заключенным?

В какой момент договор признается заключенным? Почему важно знать, с какого момента договор считается заключенным? Процесс заключения сделки регулирует гл. 28 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Непосредственно проблеме ...

Агентский договор на покупку и продажу товара

Агентский договор на покупку и продажу товара — образец Агентский договор на продажу товара — это соглашение, позволяющее уполномочить посредника на реализацию своей продукции. О порядке заключения и использовании на ...

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом схож с рядом соглашений. Узнать, в чем состоят его отличия и какие последствия повлечет заключение иного по содержанию ...

Как сдать корректирующую форму РСВ

Как сдать корректирующую форму РСВ за 2017 год? Что понимать под корректировкой расчетов по взносам? Корректировка РСВ за прошлый год или иные периоды — это процедура, предполагающая: Отправку в ведомство, ...

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять?

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять? Поквартирная карточка фиксирует сведения о гражданах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире. Как поквартирную карточку оформить, мы ...

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина – 2016-2017 годы изменений в нее не привнесли. О том, как заполнять и направлять такую форму, читайте в ...

Форма ПМ-ТОРГ – кто сдает и как заполнить?

Форма ПМ-ТОРГ – кто сдает и как заполнить? Месячная отчетность статистике об обороте оптовой торговли малого предприятия Форма ПМ-торг месячная – как заполнять? Отчет «Сведения об обороте оптовой торговли малого ...

Форма ПМ-ПРОМ – кто сдает и как заполнить?

Форма ПМ-ПРОМ в 2018 году – кто сдает и как заполнить? Кто и когда сдает форму? Кто сдает форму ПМ-ПРОМ? Документ направляется в Росстат: Юридическими лицами, имеющими статус малых предприятий ...

Форма ПМ (регион-инвест) годовая – где скачать?

Форма ПМ (регион-инвест) годовая – где скачать? Кто сдает форму ПМ регион-инвест Рассматриваемая форма — документ, входящий в перечень региональной статистической отчетности в Ростовской области. Лица, обязанные ее сдавать, назначение ...

Форма П-5 (м)

Форма П-5 (м) — кто сдает в статистику и как заполнить? Кто должен сдавать форму? Кто сдает форму статистики П-5м? Документ представляется в Росстат юрлицами: производящими товары и услуги для ...

Форма П-4 – сдаем в статистику

Форма П-4 – сдаем в статистику в 2018 году Кто сдает статистическую форму П-4 Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат. Это должны делать все юридические лица, кроме ...

Форма П-3 (статистика)

Форма П-3 (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2018 году? Кто должен сдавать форму П-3? Форма П-3 в статистику в 2018 году представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата ...

Форма П-1 – кто сдает в статистику и как заполнить?

Форма П-1 – кто сдает в статистику и как заполнить? Кто сдает статистическую форму П-1 в 2018 году? Форму статистики П-1 сдают в Росстат ежемесячно (по 4-й рабочий день после ...

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает Содержание в персонифицированном учете данных о застрахованных лицах Каждый работодатель (компания или предприниматель) должен регулярно подавать сведения в территориальные отделения Пенсионного фонда ...

Форма МП (микро)-натура

Форма МП (микро)-натура — сведения о производстве продукции Форма 0601024: кто сдает и до какой даты успеть с отчетом Форма № МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием» применяется с ...

Форма МП (микро)

Форма МП (микро) — образец заполнения для сдачи в Росстат Новая отчетность по ОКУД 0601016 Начиная с отчетности за 2017 год применяется новая форма — № МП (микро) «Сведения об ...

Рейтинг@Mail.ru