Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Табель учета рабочего времени – образец заполнения, форма 0504421 новый, Т-13, корректирующий

Табель учета рабочего времени – образец заполнения, форма 0504421 новый, Т-13, корректирующий

Как составить табель учета рабочего времени в 2017 году

Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу. Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2017 году.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.

Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.

Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.

Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.

Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.

Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:

Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.

Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст. 84.1 Налогового кодекса).

Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

  • в государственной организации;
  • на унитарном предприятии;
  • подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
  • некоторыми государственными корпорациями.

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России.

Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени

Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.

Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.

В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.

Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код. Нижняя строка пропускается.

Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12.

Их же используют, если заполняется Т-13. Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить).

Табель учета рабочего времени в 2017 году - образец заполнения, форма 0504421 новый, Т-13, корректирующий

Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. д.)

К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.

Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Если такого документа не поступит, ставится код НН (неявка по невыясненной причине).

Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.

Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:

Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.

Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.

Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):

Далее следует отразить период, что считается отчетным:

Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.

Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.

В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.

В примере есть такие коды:

Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.

Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:

Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

Про реструктуризацию займов, читайте здесь.

Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.

9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.

В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.

Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.

Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Данный документ должен заполнять уполномоченный работник. Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.

В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.

Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.

Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.

Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета.

В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.

Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.

Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров. Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.

Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.

Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:

Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме. Время работы отражают 2 способами, такими как:

Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.

Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.

Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронном формате;
  • заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст. 167 ТК).

В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.

Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал.

Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код К, Я и часы – 3.

Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.

Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.

Видео: порядок ведения табеля учета рабочего времени

Если лицо, что находится в командировке, берет больничный, это также фиксируют в табеле. Какие правила учитываться при проставлении отметок об отпуске?

  • какого вида отпуск;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
  • какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:

Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.

Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.

К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.

Позднее он принес лист нетрудоспособности. В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.

Чтобы корректировать сведения:

  1. Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
  2. Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
  3. Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа Вид будет иметь надпись Корректирующий. Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.

Бланк может заполняться 2 способами:

Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.

А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника. Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.

Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день).

Как составить образец приказа об отзыве работника из отпуска, читайте здесь.

Образец заявления на административный отпуск за свой счет, смотрите здесь.

Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.

Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим. Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях.

Если табель учета рабочего времени заполняется впервые, без образца придется трудно. Ведь нужно понять не только, как использовать коды.

Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.

Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.

О admin

x

Check Also

Удостоверение беженца – документ, подтверждающий статус (фото)

Удостоверение беженца – документ, подтверждающий статус (фото) Удостоверение беженца – это документ, который подтверждает правовой статус лица, признанного в установленном законом порядке беженцем. Удостоверение выдается только органами ФМС после рассмотрения ...

Удерживающее устройство ФЭСТ – разрешено ГИБДД, со скольки лет, можно ли использовать

Можно ли использовать детское удерживающее устройство ФЭСТ в 2018 году В начале 2017 года многие СМИ заявили о запрете на применение любых детских удерживающих устройств кроме автокресел. Объяснялось это поправками ...

Удерживаются ли алименты с материальной помощи?

Удерживаются ли алименты с материальной помощи? Удерживаются ли алименты с материальной помощи, зависит от конкретного вида пособия, выплачиваемого работнику. Более подробный ответ на этот вопрос вы найдете в статье далее. ...

Удержание по исполнительному листу из заработной платы – сколько можно, максимальный процент

Порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам в 2017 году Работодатель осуществляет отчисления из заработной платы сотрудников на основании норм и положений ТК РФ и других федеральных законодательных актов. ...

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может быть произведено работодателем при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в ...

Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства

Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства ГК РФ об удержании вещи (понятие, основания удержания) Понятия удержания вещи ГК РФ не определяет, однако на основании п. 1 ст. 329 ГК ...

Удаленные кредиты разрешили не всем

Теперь банки смогут подписывать договора с физическими лицами дистанционно Соответствующие изменения появятся в банковском законодательстве. Например, статью 30 закона за номером 395-I дополнят указанием, что договора между кредитной организацией и ...

Угроза жизни или здоровья – что это, наказание

Угроза жизни или здоровья Угроза жизни и здоровью – особо тяжкое преступление и квалифицирующий признак уголовных правонарушений. Как самостоятельно наказуемое деяние – это преступление публичного характера, то есть для возбуждения ...

Угроза жизни и здоровью человека – ответственность согласно статьи 119 УК РФ

Угроза жизни и здоровью человека ; ответственность согласно статьи 119 УК РФ В Уголовном кодексе РФ существует статья, по которой предусмотрена ответственность за угрозу жизни и здоровью человека, которая была ...

Угонщики теперь несут ответственность за сохранность автомобиля

Угонщики теперь несут ответственность за сохранность автомобиля Конституционный суд России наложил на угонщиков материальную ответственность за сохранность брошенных ими автомобилей. Постановлением КС РФ № 7-П от 07.04.2015 года не соответствующими ...

Угонщики будут отвечать за сохранность автомобиля в полном объеме

Угонщики будут отвечать за сохранность автомобиля в полном объеме Подготовлены поправки в статью 1064 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которыми угонщиков обяжут возмещать ущерб, причиненный в результате кражи, уничтожения ...

Угон – что это? Определение и наказание

Без кейворда Как трактует нормативное законодательство, термин «угон» приравнивается к неправомерному завладению чужим транспортным средством, будь то легковой автомобиль, мотоцикл, тяжелая сухопутная техника, водное судно, железнодорожный состав или воздушный летательный ...

Уголовные дела частного обвинения (виды)

Уголовные дела частного обвинения (виды) Дела частного обвинения — самый малочисленный из всех существующих видов уголовного преследования, он применяется в случае совершения всего 3 преступлений. В чём заключаются основные особенности ...

Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов

Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов Страховые взносы — что это такое и кто должен их уплачивать? За каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность, работодатель должен платить страховые взносы. Такие же ...

Уголовная ответственность за незаконную охоту наступит при ущербе от 105 000 рублей

Уголовная ответственность за незаконную охоту наступит при ущербе от 105 000 рублей Депутаты законодательного собрания Еврейской АО предложили конкретизировать понятие крупный ущерб как признак состава преступления, предусмотренного статьей 258 Уголовного ...

Уголовная ответственность за нарушение пожарной безопасности

Возможна ли уголовная ответственность за нарушение пожарной безопасности? Добрый день! Могу ли я у Вас узнать по поводу возможного наказания. Дело в том, что я работаю на предприятии, на должности ...

Уголовная ответственность – это

Уголовная ответственность Одна из форм юридического наказания – уголовная ответственность. Это негативные правовые последствия за совершение преступления, регламентированные уголовным законодательством и применяемые на основании судебного решения. Составные части Значение термина ...

Уголовная и административная ответственность за неуплату алиментов

Наказание за неуплату алиментов в 2018 году, лишение прав Уклонение от уплаты алиментных дотаций — достаточно распространённое явление, но должники часто забывают, что это преследуется законом и приводит к серьезным ...

Уголовная и административная ответственность за дачу ложных показаний: статья 306, 307УК РФ

Дача ложных показаний в уголовном и административном процессе (ст. 306 и 307 УК РФ) Любые разбирательства суда, будь то уголовное, административное или гражданское дело, имеется вероятность получения ложных показаний, как ...

Увольнения директора недостаточно для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Увольнения директора недостаточно для внесения изменений в ЕГРЮЛ Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 08.08.2016 № Ф05-11290/16 не признал увольнение директора юридического лица достаточным основанием для внесения в ЕГРЮЛ ...

Увольнение, Page 2 of 2

Процедура увольнения по сокращению штата Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по Куда обратиться по защите прав работников при увольнении Выясним, куда ...

Рейтинг@Mail.ru