Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Счет-фактура на аванс – требования к заполнению, образец

Счет-фактура на аванс – требования к заполнению, образец

Счет-фактура на аванс ; требования к заполнению, образец

Счет-фактура на аванс выписывается в течение пяти дней после того, как от покупателя поступила предоплата за товар или услугу –это единая позиция налоговых органов, которая подтверждена решениями судебных органов власти.

В случае если данную законодательную норму бухгалтер не будет принимать во внимание и не следовать ей, и займется оформлением документа только лишь при отгрузке товара или выпишет итоговый счет-фактуру по окончанию отчетного периода, то фирме придется столкнуться с неприятностями.

Счет-фактура на аванс - требования к заполнению, образец

Если обратиться к Налоговому кодексу, то там сказано, что счет-фактура является правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм налога на добавленную стоимость (НДС) к вычету. Форма для выписки счетов-фактур, как по факту зачисления предоплаты, так и по факту поставки товара не имеет отличий, то есть документы в этих двух случаях абсолютно одинаковые. Данная форма была закреплена на законодательном уровне – ее утвердило Постановление правительства №1137 от 26.12.2011 года.

Продавец обязан выписать данный документ в течение пяти дней после того, как имело место одно из приведенных ниже событий:

  • Покупатель перечисли денежные средства на расчетный счет покупателя в качестве авансового платежа;
  • Товар был отгружен покупателю, то есть произошла передача прав собственности на имущество. Или работы или услуги были оказаны.

Такое требования прописано в пункте 3статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Сам счет-фактура должен быть оформлен соответствующим образом: в документе (в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК) необходимо заполнить все обязательные реквизиты. Заостряем внимание на важность заполнения сроки 5 в форме налогового документа. Если обратиться к Постановлению Правительства №1137 от 26.12.2011 года, то там есть правила, в соответствии с которыми, а также опираясь на подпункт 3 п. 5.1 статьи 169 НК России, в данной строке в обязательном порядке должны быть проставлены дата и номер платежного документа.

Есть исключительные ситуации, когда в строке 5 формы счета-фактуры не пишется ничего (следует ставить прочерк). Так делается в том случае, когда предоплата частичная или 100%-ная была осуществлена в форме расчетов без использования денежных средств. К примеру, при расчете за товар был использован вексель, а не деньги.

Случаются моменты, когда фирма осуществляет непрерывные поставки товаров или услуг, и покупатель перечисляет множественные авансовые платежи. В качестве примера можно привести предприятие, деятельность которого связана с телекоммуникациями и которое осуществляет трудовую деятельность на условиях предоплаты. В подобной ситуации допускается выписывать счет-фактуру на аванс в конце расчетного периода на сумму всех авансовых платежей, поступивших от заказчика. При этом стоимость предоставленных услуг, оказанных по факту, вычитается. Разъяснения относительно данного момента предоставлено Минфином в письмах № 03-07-09/12 от 27.03.2009 года №03-07-15/39 от 06.03.2009 года.

Плательщики налогов должны понимать, что прислушиваться все же рекомендуется к разъяснениям ФНС, чтобы через время не пришлось столкнуться с процессом обжалования. Безусловно, если вы не хотите открывать кошелек на дополнительные затраты, связанные с разбирательствами в суде, а также не желаете гробить свое время на оспаривание, избежать которого вы могли.

Когда предоплата от покупателя поступила к продавцу, последний в течение 5 дней в обязательном порядке должен выписать счет-фактуру на полученный аванс и передать документ своему контрагенту. Данный момент четко прописан в пункте 3 статьи 168 НК РФ. В свою очередь покупатель наделяется правом на вычет в сумме НДС, который обозначен в документе, с предоплаты. Данное право закреплено на законодательном уровне в п.12 ст.171 Налогового кодекса РФ.

Заостряем внимание, что в НК не имеется исключений из правил в виде позволения не выписывать счет-фактуру при получении авансового платежа или частичной оплаты. По этой причине вы обязаны соблюдать срок, равный пяти дням, выделенный на выписку данного налогового документа.

Есть некоторые возможные исключительные случаи, предусмотренные в правилах заполнения книги продаж. Данные правила закреплены на уровне закона и были утверждены Постановлением правительства №1137. Если обратиться к абзацу 3 п.17 данной нормы закона, то там обозначено, что за полученную предоплату счета-фактуры могут не выписываться при следующих ситуациях:

  1. Авансовый платеж выполнен в счет операции, по которой ставка налога нулевая или налог на добавленную стоимость не уплачивается.
  2. Авансовый платеж осуществлен в счет поставки товара, назначенной на будущий период, и на ее производство понадобится не менее 6 месяцев времени.
  3. Опираясь на положения ст. 145 НК плательщик налогов использует право на освобождение от обязанностей по исчислению и уплате упомянутого налога.

Как вы поняли из написанного выше, в налоговом кодексе четко обозначены правила относительно обязанности продавца и сроков, в которые авансовый счет-фактура должны быть выписаны. Несмотря на это, есть плательщики налогов, которые данные правила не принимают к действию. Многие бухгалтера не считают необходимым по каждой полученной от покупателя предоплате, выписывать им счет-фактуру на авансовый платеж.

Некоторые подбивают итоговую сумму перечисленного аванса, отнимают из нее сумму отгруженного товара и если после процедуру остается аванс, то лишь в этом случае выписывают налоговый документ. Как правило, делается это раз в три месяца, но и при отгрузке тоже выписывается счет-фактура. Некоторые вообще не занимаются выпиской налогового документа, если в этом же налоговом периоде оказывались услуги или был отгружен товар (передача имущественных прав или выполненных работ).

Данные варианты ведения учета не нужно брать на вооружение, так как в дальнейшем могут быть проблемы. И когда к вам придет ревизия, проверяющие сразу затеют проверку относительно того, были ли выписаны по полученным авансовым платежам счета-фактуры.

Как караются нарушения относительно выписки счета-фактуры

Если в период проверки, когда уже не имеется возможности подать уточнения к декларации и выписать исправленный счет-фактуру, будут выявлены нарушения, плательщикам налога придется худо. На первый взгляд, предоплата все равно погашается поставкой товара в налоговом периоде, но ситуация не отличается простотой.

Помимо этого, налоговая служба наложит штрафные санкции на плательщика налога за серьезное нарушение правил учета объектов налогообложения. Данный момент оговорен в ст.120 Налогового кодекса. За данное правонарушение будет наложен штраф, размер которого равняется 10000 рублям в том случае, если нарушение закона зафиксировано в одном отчетном периоде. Если налогоплательщик не отличался надежностью относительно правильного ведения налоговой документации и нарушил закон более 1 отчетного периода, то размер штрафных санкций утроится и составит до 30000 рублей.

Реакция судебных органов на нарушения со счетом-фактурой

Если обратиться к постановлению №23/11 Президиума Высшего арбитражного суда России от 26.04.2011 то там идет речь о том, что в обязанности плательщика налогов входит заявление в декларации всех прав, которые у него имеются на применение вычета налога на добавленную стоимость. При этом наличие всех документов, которые подтверждают право вычета по сумме НДС, не избавляют от необходимости их задекларировать.

Конституционный суд РФ в 2005 году в своем определении №93-О сослался на том, то все обязательные реквизиты, обозначенные в п.5 и п.6 ст.169 НК заполнять нужно в обязательном порядке. В данном определении указывается и на то, что для подтверждения права на вычет плательщик налогов обязан представить лишь грамотно заполненный счет-фактуру, отображающий все необходимые сведения. Подобная позиция Конституционного суда имеет серьезные обоснования, и основана она на необходимости пресечь ситуации, имеющие отношение к незаконному возмещению налога на добавленную стоимость (возвратом или зачетом) из средств государственного бюджета.

Иной позиции придерживается 17 арбитражный аппеляционный суд. В своем постановлении от 23 августа 2012 года он обозначил, что если налогоплательщик допустил оплошность и не заполнил должным образом строку 5 формы налогового документа (реквизиты расчетно-платежного документа), то это нарушение не должно являться основанием для того, чтобы лишить покупателя права на вычет. Такое же постановление было вынесено в Московском округе федеральным арбитражным судом в декабре 2011 года.

Счет-фактура на аванс заполняется аналогично счету-фактуре на отгрузку товара. Реквизиты, обязательные к заполнению, прописаны в п.5.1 статьи 169 НК. Предоставляем список того, что нужно заполнить:

  1. Реквизиты. Налоговые номера покупателя и продавца.
  2. Номер по порядку счета-фактуры и дата, когда документ был выписан. Номер налогового документа необходимо проставлять в хронологическом порядке вместе с аналогичными бумагами, которые при отгрузке выписывает бухгалтер.
  3. Дата и номер платежного документа, и здесь разговор ведется о том платежном документе, основываясь на который продавцом была получена предоплата. Мы уже заостряли ваше внимание на том, что если расчет за товар производился не деньгами, то данная строчка не требует заполнения, и в ней ставится прочерк.
  4. Название (код) валюты, в которой осуществлялась предоплата.

В документе есть табличная часть, и в первой графе надо обозначить наименование работ, услуг, товаров, в счет дальнейшей передачи которых покупатель (заказчик) осуществил авансовый платеж. Прочерки ставим в строках 3 и 4. Наименования должны быть аналогичны тем позициям, которые прописаны в договоре. Когда заявка на поставку товара создается после перечисления предоплаты, то в налоговом документе можно не перечислять все наименования, а просто обобщить. К примеру, Канцелярские принадлежности. Чтобы сразу стало понятно, что речь идет о предоплате, для наглядности можно в первой графе написать в кавычках слово аванс.

Можно также обозначить обобщенное наименование товарных позиций. К примеру, аванс за оказание юридических услуг. Такая возможность появилась, исходя из разъяснений в письме Минфина РФ от 26.072011 за №03-07-09/22. В графе с наименованием работ, товаров, услуг желательно обозначить номер договора между участниками сделки, согласно которому был осуществлен авансовый платеж.

Далее в табличной части формы счета-фактуры необходимо в графе 7 прописать ставку и сумму НДС начисленного (для этого имеется графа 8). Вдобавок, пишем сумму авансового платежа – для этого предназначена графа 9. Суммы надо прописать в рублях и копейках, причем округления не допускаются. И в прочих графах и строках налогового документа, которые прописаны в п.4 правил заполнения счетов-фактур, нужно ставить прочерки. Этот момент можно изучить в приложении к ПП №1137.

Авансовый счет-фактура в обязательном порядке должен быть подписан теми же должностными лицами, что и обычный налоговый документ – директором предприятия и главным бухгалтером. Если эти функции выполняют другие сотрудники, на которых возложены данные полномочия согласно приказу или доверенности, то подписи ставят они.

Документ в бумажном виде может быть на 100% заполнен на компьютере. Допускается его частичное заполнение рукописным способом. Бланк налогового документа может быть напечатан как в типографии, так и на принтере. В том числе и с внесенными необходимыми данными.

О admin

x

Check Also

Удостоверение беженца – документ, подтверждающий статус (фото)

Удостоверение беженца – документ, подтверждающий статус (фото) Удостоверение беженца – это документ, который подтверждает правовой статус лица, признанного в установленном законом порядке беженцем. Удостоверение выдается только органами ФМС после рассмотрения ...

Удерживающее устройство ФЭСТ – разрешено ГИБДД, со скольки лет, можно ли использовать

Можно ли использовать детское удерживающее устройство ФЭСТ в 2018 году В начале 2017 года многие СМИ заявили о запрете на применение любых детских удерживающих устройств кроме автокресел. Объяснялось это поправками ...

Удерживаются ли алименты с материальной помощи?

Удерживаются ли алименты с материальной помощи? Удерживаются ли алименты с материальной помощи, зависит от конкретного вида пособия, выплачиваемого работнику. Более подробный ответ на этот вопрос вы найдете в статье далее. ...

Удержание по исполнительному листу из заработной платы – сколько можно, максимальный процент

Порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам в 2017 году Работодатель осуществляет отчисления из заработной платы сотрудников на основании норм и положений ТК РФ и других федеральных законодательных актов. ...

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может быть произведено работодателем при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в ...

Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства

Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства ГК РФ об удержании вещи (понятие, основания удержания) Понятия удержания вещи ГК РФ не определяет, однако на основании п. 1 ст. 329 ГК ...

Удаленные кредиты разрешили не всем

Теперь банки смогут подписывать договора с физическими лицами дистанционно Соответствующие изменения появятся в банковском законодательстве. Например, статью 30 закона за номером 395-I дополнят указанием, что договора между кредитной организацией и ...

Угроза жизни или здоровья – что это, наказание

Угроза жизни или здоровья Угроза жизни и здоровью – особо тяжкое преступление и квалифицирующий признак уголовных правонарушений. Как самостоятельно наказуемое деяние – это преступление публичного характера, то есть для возбуждения ...

Угроза жизни и здоровью человека – ответственность согласно статьи 119 УК РФ

Угроза жизни и здоровью человека ; ответственность согласно статьи 119 УК РФ В Уголовном кодексе РФ существует статья, по которой предусмотрена ответственность за угрозу жизни и здоровью человека, которая была ...

Угонщики теперь несут ответственность за сохранность автомобиля

Угонщики теперь несут ответственность за сохранность автомобиля Конституционный суд России наложил на угонщиков материальную ответственность за сохранность брошенных ими автомобилей. Постановлением КС РФ № 7-П от 07.04.2015 года не соответствующими ...

Угонщики будут отвечать за сохранность автомобиля в полном объеме

Угонщики будут отвечать за сохранность автомобиля в полном объеме Подготовлены поправки в статью 1064 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которыми угонщиков обяжут возмещать ущерб, причиненный в результате кражи, уничтожения ...

Угон – что это? Определение и наказание

Без кейворда Как трактует нормативное законодательство, термин «угон» приравнивается к неправомерному завладению чужим транспортным средством, будь то легковой автомобиль, мотоцикл, тяжелая сухопутная техника, водное судно, железнодорожный состав или воздушный летательный ...

Уголовные дела частного обвинения (виды)

Уголовные дела частного обвинения (виды) Дела частного обвинения — самый малочисленный из всех существующих видов уголовного преследования, он применяется в случае совершения всего 3 преступлений. В чём заключаются основные особенности ...

Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов

Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов Страховые взносы — что это такое и кто должен их уплачивать? За каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность, работодатель должен платить страховые взносы. Такие же ...

Уголовная ответственность за незаконную охоту наступит при ущербе от 105 000 рублей

Уголовная ответственность за незаконную охоту наступит при ущербе от 105 000 рублей Депутаты законодательного собрания Еврейской АО предложили конкретизировать понятие крупный ущерб как признак состава преступления, предусмотренного статьей 258 Уголовного ...

Уголовная ответственность за нарушение пожарной безопасности

Возможна ли уголовная ответственность за нарушение пожарной безопасности? Добрый день! Могу ли я у Вас узнать по поводу возможного наказания. Дело в том, что я работаю на предприятии, на должности ...

Уголовная ответственность – это

Уголовная ответственность Одна из форм юридического наказания – уголовная ответственность. Это негативные правовые последствия за совершение преступления, регламентированные уголовным законодательством и применяемые на основании судебного решения. Составные части Значение термина ...

Уголовная и административная ответственность за неуплату алиментов

Наказание за неуплату алиментов в 2018 году, лишение прав Уклонение от уплаты алиментных дотаций — достаточно распространённое явление, но должники часто забывают, что это преследуется законом и приводит к серьезным ...

Уголовная и административная ответственность за дачу ложных показаний: статья 306, 307УК РФ

Дача ложных показаний в уголовном и административном процессе (ст. 306 и 307 УК РФ) Любые разбирательства суда, будь то уголовное, административное или гражданское дело, имеется вероятность получения ложных показаний, как ...

Увольнения директора недостаточно для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Увольнения директора недостаточно для внесения изменений в ЕГРЮЛ Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 08.08.2016 № Ф05-11290/16 не признал увольнение директора юридического лица достаточным основанием для внесения в ЕГРЮЛ ...

Увольнение, Page 2 of 2

Процедура увольнения по сокращению штата Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по Куда обратиться по защите прав работников при увольнении Выясним, куда ...

Рейтинг@Mail.ru