Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Общие положения о должностных инструкциях

Должностная инструкция — это локальный акт, определяющий перечень обязанностей сотрудников, работающих на определенных должностях (грузчика, главного инженера, специалиста по кадрам и пр.). Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними.

При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией.

Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.

При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Ввиду того, что должностная инструкция является локальным актом, принимаемым работодателем, издает приказ и подписывает его именно работодатель. Инициатива при этом исходит именно от руководства.

Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В этом случае можно сделать вывод, что изменения производятся по соглашению сторон.

При этом важно понимать, что даже в том случае, когда работник подал работодателю заявление об изменении условий инструкции и последний согласился, инициатива будет исходить именно от работодателя. Говорить о том, что изменения произведены по инициативе работника, некорректно.

Однако произвольное изменение условий инструкции по воле работодателя могло бы повлечь нарушение прав сотрудников, которые при трудоустройстве, получается, имели бы одни обязанности, а впоследствии — совершенно другие. В связи с этим по общему правилу работодатель не имеет права менять должностные инструкции без согласия трудящихся, которых она затрагивает.




Допускается ли изменение должностной инструкции без согласия работника?

В силу требований ст. 74 ТК РФ руководство вправе изменить требования должностных инструкций без согласия сотрудников, если изменились:

  • условия организации труда (например, произошла реорганизация, были введены новые режимы работы);
  • технологии производства (например, появилось новое оборудование).

Помимо того, что работодатель введет новые условия труда, он должен обосновать их необходимость, так как в случае обращения служащих в контролирующие органы они смогут оспорить изменение должностных обязанностей.

При этом работодатель, согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, обязан уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за 2 месяца.

После того как работодатель инициирует внесение изменений в инструкцию, ситуация может развиваться одним из следующих образов:

  1. Работник соглашается с вносимыми изменениями и продолжает работать по новым правилам.
  2. Работник пишет отказ от продолжения трудиться в новых условиях. В этом случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию (в том числе нижестоящую). Если сотрудник соглашается, он продолжает работать на новой должности; если отказывается — договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как внести изменения в должностную инструкцию образца 2018 года, содержание и пример приказа о внесении изменений

Существует 2 способа изменения должностных инструкций, действующих в организации:

  1. Принятие нового документа путем издания соответствующего приказа (когда объем изменений значительный).
  2. Принятие изменяющего документа (также в форме приказа), где указывается, какие пункты ранее принятой инструкции перестают действовать, вводятся или изменяются.

Если инструкция в форме локального акта отсутствует и обязанности сотрудника отражены в трудовом договоре, внесение изменений требует оформления дополнительного соглашения к нему.




Форма приказа законодателем не утверждена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

В текст приказа рекомендуется включить:

  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • информацию об изменяемой инструкции (дату, номер);
  • причины внесения изменений;
  • содержание вносимых изменений.

Для справки: храниться такие приказы, в соответствии с п. 19 приказа Минкультуры России Об утверждении… от 25.08.2010 № 558, должны постоянно.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать на нашем сайте:

Содержание и образец уведомления об изменении должностной инструкции

В случаях, когда произошли изменения в условиях организации труда либо технологии производства, перед изменением должностной инструкции работодатель обязан уведомить сотрудников об этом за 2 месяца. В остальных случаях, когда изменения вносятся по соглашению сторон, уведомления не требуется, поскольку внесение изменений не императивно, производится по взаимному волеизъявлению работодателя и работника, то есть по соглашению сторон.

Законодатель требований к содержанию документа не утверждает, но в ст. 72 ТК РФ указывается на необходимость соблюдения его письменной формы.

В уведомлении необходимо указать:

  1. Причины изменения (например, введение новых законодательных требований к процессу производства или реорганизация компании).
  2. Конкретные условия должностных инструкций, которые меняются.
  3. Срок, который дается служащему на принятие решения о согласии/несогласии продолжать работу на новых условиях.
  4. Последствия отказа.

Порядок вручения документа сотрудникам законодательно не прописан. Предполагается, что факт вручения должен быть подтвержден доказательствами. В связи с этим допускается:

  • вручить уведомление под подпись (лично);
  • отправить его заказным письмом (2 месяца для уведомления при этом начинают отсчитываться с даты, указанной на почтовом штемпеле).




Образец уведомления можно скачать по ссылке:

Таким образом, процедура внесения изменений в должностную инструкцию достаточно проста: работодателю достаточно получить согласие работника и оформить соответствующий приказ. В то же время не стоит забывать о том, что в некоторых случаях (в силу требований ст.

74 ТК РФ) необходимо предварительное уведомление сотрудников о внесении изменений в их инструкции.

О admin

x

Check Also

Процедура перепланировки нежилого помещения станет аналогичной порядку перепланировки жилья

Процедура перепланировки нежилого помещения станет аналогичной порядку перепланировки жилья 21.02.2017 депутат от Единой России Александр Осипов внес на рассмотрение в Госдуму законопроект, содержащий поправки в Жилищный кодекс РФ в части ...

Процедура досудебного урегулирования налоговых споров

Процедура досудебного урегулирования налоговых споров Досудебные налоговые споры с 2014 года стали обязательным условием при изъявлении отечественным налогоплательщиком несогласия с решением фискального органа. Из нашей статьи вы сможете узнать о ...

Процедура выписки человека из квартиры – что это такое, через суд

Процедура выписки человека из квартиры в России в 2017 году Граждане на территории РФ часто сталкиваются с необходимостью изменить место проживания или регистрации. В таких ситуациях законодательно предусмотрена процедура прописки ...

Процедура банкротства физических лиц – что это такое, пошаговая инструкция, для этого нужно, сколько стоит

Как происходит процедура банкротства физического лица в 2017 году Все чаще стали подавать заявление о банкротстве и физические лица. Разберем, как происходит данная процедура в 2017 году. Не так давно ...

Процедура банкротства ООО: ликвидация по упрощенной схеме

Как проходит процедура банкротства ООО по упрощенной схеме? Добровольное банкротство ООО осуществляется по инициативе самой компании. В зависимости от финансового положения и стоящих задач процедура может протекать в обычном порядке ...

Процедура архивирования кадровых документов в организации

Процедура архивирования кадровых документов в организации Архивирование кадровых документов в организации происходит по определенным правилам, устанавливаемым как на законодательном уровне, так и на уровне самих организаций (в локальных актах). Что ...

Прохождение полиграфа при приеме на работу

Прохождение полиграфа при приеме на работу Детектор лжи и сфера его применения. Полиграф при устройстве на работу Детектор лжи (полиграф) — это техническое устройство, включающее в себя комплекс медико-биологических приборов ...

Прохождение военной службы по контракту

Прохождение военной службы по контракту: порядок, зарплата в 2018 году В современной России, военнослужащие становятся особым классом населения, которые, стали получать особые льготы. Какие положены льготы ветеранам военной службы? Действующий ...

Профстандарты для педагогов (перечень)

Профстандарты для педагогов в 2017 году (перечень) Профстандарты для педагогов 2017 года — новое явление в российском трудовом праве. Посмотрим же, что конкретно государство планирует внедрить в этой области и ...

Профстандарты для кадровиков

Профстандарты для кадровиков с 2016 года Профстандарты для кадровиков с 2016 года являются одним из самых значимых новшеств трудового законодательства. Основные вопросы и нюансы профессиональных требований к кадровым работникам рассмотрим ...

Профсоюзы против повышения пенсионного возраста

Профсоюзы против повышения пенсионного возраста 16.06.2018, перед тем как правительственный законопроект о повышении пенсионного возраста в России прошел регистрацию в Госдуме, состоялось заседание Российской трехсторонней комиссии (РТК) по обсуждению предложений ...

Профсоюзы будут защищать интересы работников в суде без их волеизъявления

Профсоюзы будут защищать интересы работников в суде без их волеизъявления Руководители фракции Справедливая Россия в Госдуме С. Миронов и М. Емельянов выступили с инициативой о внесении ряда поправок и дополнений ...

Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональные вычеты по НДФЛ : кто и как может ими воспользоваться? Налоговое законодательство России позволяет достаточно широкому кругу лиц пользоваться профессиональными налоговыми вычетами по НДФЛ. В чем заключается их специфика, ...

Протокол собрания учредителей ООО – общего образец, о смене директора, юридического адреса

Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО в 2017 году Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2017 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников? Особенности составления протоколов ...

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – образец, общего, как составить, по капремонту

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в 2017 году Ряд вопросов на территории РФ возможно будет решить только лишь путем собрания всех жильцом многоквартирного дома – или же части. Причем ...

Протокол подведения итогов электронного аукциона

Протокол подведения итогов электронного аукциона Протокол подведения итогов электронного аукциона — это документ, в котором производится фиксация итогов анализа заявок, сформированных потенциальными участниками данного мероприятия. В нашей статье вы найдете ...

Протокол инвентаризации – фиксируем результаты

Протокол инвентаризации – фиксируем результаты Когда нужен протокол инвентаризации? Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 ...

Протокол годового общего собрания акционеров

Протокол годового общего собрания акционеров Общая информация о годовом собрании Необходимая информация о собраниях акционеров отражена в следующих источниках: законе Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон ...

Простейшие стратегии Форекс для начинающих

Форекс-стратегии для начинающих Многие пытались зарабатывать на рыке Форекс. Лишь небольшая часть начинающих трейдеров продолжили обучение после первых этапов ознакомления. И лишь единицы стабильно зарабатывают таким видом торговли. Все дело ...

Просрочки по кредиту: что делать

Что делать, если образовалась просрочка по кредиту? Если есть просрочки по кредиту, вам придется сразу же определить для себя направление действий: самостоятельно принимать активные меры по урегулированию финансовой проблемы или ...

Проработавший во время болезни сотрудник не получит вместе с пособием по нетрудоспособности еще и зарплату

Проработавший во время болезни сотрудник не получит вместе с пособием по нетрудоспособности еще и зарплату К такому выводу пришел Сургутский городской суд, решение которого поддержала и Судебная коллегия по гражданским ...

Рейтинг@Mail.ru