Не пропусти
Главная » Налоги и пособия » Организация работы бухгалтерии

Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: финансы

Финансовая пирамида: как распознать и уберечь свои деньги? Финансовая пирамида является мошеннической схемой – о том, что с подобными организациями лучше не иметь никаких дел, знает всякий. В памяти российских ...

Показать содержимое по тегу: мошенники

Мошенники с банковскими картами: основные схемы и как себя обезопасить По всему миру мошенники с банковскими картами придумывают всё новые способы лишить граждан накоплений. Какие схемы они используют? И как ...

Показать содержимое по тегу: выборы президента

Ксения Собчак баллотируется в президенты: стеб или реальность? Мнения и комментарии Интрига о том, пойдет ли Собчак в президенты, создавалась задолго до официального объявления кандидатом решения баллотироваться. Насколько серьезны планы ...

Показать содержимое по тегу: деньги

Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и признаться, сколько денег нужно для счастья. Оказалось, что не так и много – всего-то тысяч пятьдесят. Цена ...

Показать содержимое по тегу: маткапитал

Срок перечисления материнского капитала сокращен Правительство втрое сократило срок перечисления мат капитала. Теперь поступления субсидии на банковский счет придется ждать не месяц, а всего 10 дней. Выплату переведут быстрее! 6 ...

Показать содержимое по тегу: ипотека молодая семья

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 году Под конец года глава государства решил сделать всем россиянам подарок – начать выплачивать новое ...

Показать содержимое по тегу: семья

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней Национальной стратегии в интересах детей, как президент объявил о начале Десятилетия детства и велел выплачивать ...

Показать содержимое по тегу: президент

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 году Под конец года глава государства решил сделать всем россиянам подарок – начать выплачивать новое ...

Показать содержимое по тегу: социальная поддержка

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 году Под конец года глава государства решил сделать всем россиянам подарок – начать выплачивать новое ...

Показать содержимое по тегу: продажа

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой задуматься, а можно ли продать квартиру в ипотеке? Предлагаем разобраться, в каких случаях недвижимость реализовать ...

Сколько раз можно получить материнский капитал?

Сколько раз можно получить материнский капитал? Сколько раз можно получить материнский капитал, кому его дают, условия возникновения права, на что потратить – популярные темы для обсуждения на форумах матерей. Попробуем ...

Показать содержимое по тегу: квартира

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой задуматься, а можно ли продать квартиру в ипотеке? Предлагаем разобраться, в каких случаях недвижимость реализовать ...

Показать содержимое по тегу: банк

Рекордное снижение ипотечной ставки в 2018 году Прогнозы экспертов оправдались: ипотечная ставка в 2018 году в Сбербанке и в других отечественных банках планомерно снижалась. В крупнейших из них она достигла ...

Показать содержимое по тегу: развод

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство полагает, что просить разрешения на сделки с недвижимостью нужно только в том случае, если она ...

Показать содержимое по тегу: доход

Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и признаться, сколько денег нужно для счастья. Оказалось, что не так и много – всего-то тысяч пятьдесят. Цена ...

Показать содержимое по тегу: имущество

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство полагает, что просить разрешения на сделки с недвижимостью нужно только в том случае, если она ...

Показать содержимое по тегу: супруг

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство полагает, что просить разрешения на сделки с недвижимостью нужно только в том случае, если она ...

Показать содержимое по тегу: брак

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство полагает, что просить разрешения на сделки с недвижимостью нужно только в том случае, если она ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты новости

Налог на Интернет: антипиратские поправки не работают Никита Сергеевич Михалков предложил ввести новый налог на Интернет, позволяющий побороть пиратство в стране. Глава совета Российского союза правообладателей (РСП) Никита Михалков внёс ...

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке перевода не получило должного освещения. Оно упоминается, но подробных пояснений закон не содержит. По этой ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает перед большинством автовладельцев в условиях кризиса российской экономики и стремительного роста цен на все, включая ...

Рейтинг@Mail.ru