Не пропусти
Главная » Налоги и пособия » Организация работы бухгалтерии

Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018 Социальный кодекс Санкт-Петербурга описывает порядок и суммы предоставления региональных выплат семьям с детьми и другим категориям граждан.Текст кодекса представлен ниже, также Вы можете 22 ноября 2011 ...

Льготы для инвалидов по транспортному налогу

Льготы для инвалидов по транспортному налогу Льготы инвалидам по транспортному налогу в 2018 году – эти вопросы сегодня интересуют многих, ведь для подобной категории граждан собственное транспортное средство часто является ...

Лицензия на оружие через Госуслуги: как получить разрешение и как продлить

Лицензия на оружие через Госуслуги: как получить разрешение и как продлить Согласно ФЗ №150, хранение и использование различных видов гладкоствольного оружия без лицензии запрещено – лицензия на оружие через «Госуслуги» ...

Семьи переселенцев в Костромской области получат пособия

Семьи переселенцев в Костромской области получат пособия Администрация Костромской области сообщает, что власти области для переселенцев выделили дополнительное единовременное пособие. Таким образом, стоит ожидать появления в этом регионе нужных для ...

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция Чтобы пользоваться изобилием возможностей, которые предоставляет Единый государственный портал, нужно сначала узнать, как зарегистрироваться на «Госуслугах». Простым подтверждением через электронный ящик, увы, ...

Как получить ИНН через госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Как получить ИНН через госуслуги онлайн: пошаговая инструкция Тратить время в очереди в налоговой, чтобы выяснить собственный номер ИНН, больше не нужно – можно узнать, но не получить ИНН через ...

Как записаться на экзамен в ГИБДД онлайн через Госуслуги

Как записаться на экзамен в ГИБДД онлайн через Госуслуги Возможность записаться на экзамен в ГИБДД через «Госуслуги» онлайн появилась еще в 2011 году. Такой способ больше подходит гражданам, которые желают ...

Как записаться к врачу через Госуслуги онлайн

Как записаться к врачу через Госуслуги онлайн Через портал «Госуслуги» запись к врачу можно осуществить в течение всего нескольких минут. Услуга, которая была анонсирована Минздравом еще в 2012 году, медленно, ...

Показать содержимое по тегу: очередь

Электронная очередь в детский сад: как встать, проверить, поменять сад и другие вопросы Органы самоуправления регионов всячески пропагандируют такую услугу, как электронная очередь в детский сад, небезосновательно считая, что у ...

Компенсация за непредоставление детского сада в 2018 году

Компенсация за непредоставление детского сада в 2018 году О компенсации родителям за отсутствие места в детском саду заговорили с появлением законопроекта № 556611-5. Следует отметить, что это был лишь проект ...

Программа переселения соотечественников 2018 : помощь беженцам Украины

Программа переселения соотечественников 2018 : помощь беженцам Украины Далеко не все граждане Украины имеют активную политическую позицию и готовы отстаивать свои интересы в вооруженных столкновениях – многие желают лишь спокойной ...

Банкомат не выдал деньги но списал, что делать в такой ситуации

Банкомат не выдал деньги но списал, что делать в такой ситуации Банкомат не выдал деньги, а держатель карты обнаруживает неприятный факт списания средств со счета. Ситуация довольно типичная и распространенная. ...

На кого зарегистрирована сим карта или номер мобильного

На кого зарегистрирована сим карта или номер мобильного И так, Вы приобрели сим-карту без паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Давно пользуетесь этим номером телефона, его знают родственники, друзья, партнеры ...

В детский сад только с 3 (трех) лет? Что делать

В детский сад только с 3 (трех) лет? Что делать. Безработица российским няням теперь не грозит, наоборот, их услуги, скорее всего, подорожают. С чем же связана шумиха о том, что ...

Очередь в детский сад онлайн через Госуслуги: как посмотреть, как встать, ответы на вопросы

Очередь в детский сад онлайн через Госуслуги: как посмотреть, как встать, ответы на вопросы Дискуссии по поводу того, можно ли посмотреть очередь в детский сад онлайн через «Госуслуги» и встать ...

Показать содержимое по тегу: очередь в детский сад

Очередь в детский сад онлайн через Госуслуги: как посмотреть, как встать, ответы на вопросы Дискуссии по поводу того, можно ли посмотреть очередь в детский сад онлайн через «Госуслуги» и встать ...

Показать содержимое по тегу: таймменеджмент

. надцать способов экономить время и не простаивать в очереди Материал на стадии разработки На дворе 21-й век – эпоха информационных технологий. Вероятно, кому-то они усложняют жизнь, однако очевидных преимуществ ...

Вопросы законодательства

Специальный раздел сайта рассматривает наиболее актуальные вопросы законодательства, не освещаемые в специализированных рубриках. Существует миллион житейских ситуаций, когда профессиональная помощь юриста необходима. Но для оценки собственных шансов на победу многие ...

Показать содержимое по тегу: очередь онлайн

Очередь в детский сад онлайн через Госуслуги: как посмотреть, как встать, ответы на вопросы Дискуссии по поводу того, можно ли посмотреть очередь в детский сад онлайн через «Госуслуги» и встать ...

Административный штраф: как узнать задолженность по фамилии

Административный штраф: как узнать задолженность по фамилии Если гражданин в силу собственной невнимательности получил административный штраф – узнать задолженность по фамилии и только ему не удастся. Это совершенно логично – ...

Покусала собака: ответственность хозяина

Покусала собака: ответственность хозяина Если покусала собака – ответственность хозяина предусмотрена, и она может быть не только административной, но и уголовной. Пострадавшему удастся компенсировать как затраты на лечение, так и ...

Рейтинг@Mail.ru