Главная 7 Автоюрист 7 Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист – это отправной документ, отражающий итоги работы всего транспорта, в определённой организации. Его форма установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Но там есть дополнение к нему: данную форму предприятия могут не использовать, а просто разработать свою.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Что должно быть указано в путевом листе легкового автомобиля

Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения:

  1. Время выдачи (число, месяц, год), главное, чтобы число в учётном журнале и путёвки совпадали.
  2. Вписывают в строке Режим работы, предназначенный для этого код, или определение учётного рабочего времени, например: внеурочное время, командировка, выходной день, обычный и т. д. По этим всем данным, будет насчитываться заработная плата.
  3. В строке Автомобиль необходимо написать данные автомашины: модель, её марку, тип кузова, Гос. номер и гаражный так же.
  4. Если будет применяться прицеп/полуприцеп, информацию вносят в строчку Прицепы.
  5. Если нужно сопровождение определённых лиц, это помечается в разделе Сопровождающие лица.
  6. В графе Работа водителя и авто, вносится точное время отправки и возврата транспорта.

При возврате ТС:

  1. Механик заполняет колонку:
    • глава 2 Работа водителя и машины, вписав дату, месяц, и год возврата в гараж;
    • глава 4 Сведения спидометра;
    • глава 10 правильно отметить Остаток топлива после возвращения;
    • Движение горючего, расписаться, в доказательство правильности написанного.
  2. На дальнейшей стадии подключают техника ГСМ, если нет диспетчера, он берёт талоны у водителя, и вписывает всё в главу №11 – Сдано, и подписывается.
  3. В строчке Сдал, водитель должен подписаться. Эта будет подтверждать передачу механику ТС, что оно находится полностью в исправном состоянии. И механик своей росписью на месте Принял, удостоверяет этим, что проверку произвёл, и машина исправна.
  4. Водитель сдаёт путёвку диспетчеру, а он должен подписаться в Принял диспетчер, и зафиксировать в своём журнале.
  путевого листа легкового автомобиля в формате XLS.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты:

  • название документа;
  • число, месяц, год составления;
  • название организации (от какой был проведён документ);
  • суть хозяйственной функции;
  • оценка хозяйственного и денежного эквивалента;
  • данные должностных лиц, которые отвечают за выполнение конкретной операции, и законность её оформления;
  • персональные росписи, означенных лиц.

Заполнение лицевой стороны

  1. Номер: это первый реквизит, и требует обязательного заполнения. Такая нумерация, не должна повторяться. Разрабатывает, только та организация, к которой принадлежит данный транспорт, пример 0000098, или ПВ 00064.
  2. Серия: заполняют, если бланки напечатаны в типографии.
  3. Дата: выписывают не больше, чем на месяц (например, командировка), если всего на несколько дней, тогда необходимо вписывать время (пример: 5–6.11.2012).
  4. Организация: указать её название, телефон, адрес.
  5. Код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), его присваивают всем.
  6. Марка машины, если арендуется, то нужно вписать договор аренды.
  7. Гос. номер. А номер гаража вписывается, когда на предприятии стоит на балансе не один автомобиль, а более. Взамен гаражного разрешено вписывать инвентарный номер машины.
  8. Данные водителя (ФИО).
  9. Табельный номер: его присваивают в организации.
  10. Номер водительского документа.
  11. Класс.
  12. В графу распоряжение: когда машина отдана в аренду, или для предоставления других услуг, указывают Фамилию этого лица. Когда выписывают на больший срок, вписывается наименование этой организации.
  13. Адрес: куда обязан приехать транспорт для предстоящей работы.
  14. Время отправления: вносится конкретное время. Если предполагается поездка не на один день, а больше, ставится: число, месяц, год.
  15. Диспетчер: обязан подписаться и вписать данные (ф. и. о.).
  16. Механик: роспись и ф. и. о., а перед выездом машина должна пройти осмотр на исправность. Вначале механик осматривает, если вопросов нет, подписывает. А водитель может расписаться в том, что машину принял в рабочем состоянии.
  17. Время возврата: прописывается.
  18. Диспетчер ставит свою подпись, фамилию и инициалы, этим он подтверждает время появления транспорта в гараже. Если надо отмечает: простои, задержки, ожидания и т. д.
  19. Подпись водителя, доказывает то, что им был сдан автомобиль в целости и сохранности.
  20. В правом углу внизу, прописывается вся информация о горючем: его марка, количество (когда имеется своя заправка), если нет вносят информацию об АЗС.
  21. Объём топлива перед отправлением на линию.
  22. Остаток топлива при приезде в гараж.
  23. Норма топлива, которое может израсходовать данный автомобиль, рассчитывают по нижеприведённой формуле: по факту = объём топливного бака перед отъездом + объём заправленного топлива – объём при возврате.
  24. Данные спидометра после возврата – данные спидометра при возврате.
  25. Механик ставит свою подпись и дату, доказывая и фиксируя этим: время возврата, расход горючего, данные спидометра.
  26. Экономия и перерасход горючего, если он есть, вписываем.
  27. Мед. сестра: её роспись, фамилия, инициалы, этим подтверждая, что водитель может приступить к работе, он здоров.
  28. Поставить личную печать предприятия по норме = Расстояние х Норма затрат горючего / 100

Заполнение оборотной стороны

  1. Номер: все поездки машины нужно записывать под своим номером.
  2. Код клиента: если оказываются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки: адрес отправки и название организации.
  4. Пункт прибытия: координаты места предназначения.
  5. Время отправления, когда предполагается однодневная поездка, ставят дату выезда из гаража. Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.
  6. Время прибытия к пункту назначения.
  7. Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу).
  8. Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль.

написания путевого листа легкового автомобиля

Практика произвольного путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

Первая сторона:

  • серия, номер, время регистрации;
  • название конкретного предприятия;
  • Гос. Номер автомобиля, его марка;
  • основные сведения о водителе и правах;
  • сведения о поручении данному водителю;
  • информация об исправности машины.

Обратная сторона:

  • номер по возрастанию;
  • шифр клиента;
  • пункт отправки/назначения;
  • дата отъезда/возврата;
  • километраж пути;
  • роспись водителя.

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  • сколько времени (в часах);
  • насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  • подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК. И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок.

О admin

x

Check Also

Восстановление прав при утере пошаговая инструкция

Потеря водительского удостоверения – ситуация, мягко говоря, не из приятных, но случиться может с каждым водителем. Неважно как ваше удостоверение пропало, потеряли ли вы его или у вас его украли, главное теперь то, что вы теперь не можете пользоваться своим транспортным средством, ведь за вождение без документов вам грозит немалый штраф.

Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом

Договор перевозки грузов автотранспортом служит для регулирования отношений по перевозкам на автомобиле. Благодаря данному транспорту возможна перевозка людей и различных товаров.

Самая дешевая страховка ОСАГО: рейтинг компания

ОСАГО – обязательное страхование гражданской ответственности. Такая формулировка считается понятной и легко воспринимающейся для граждан. Приобретая данный страховой полис, гражданин, может быть уверен в поддержке страховой компанией в случаи таких неприятностей, как ДТП.

Где можно поставить машину на учет необходимые документы

Процесс становления автомобиля на учёт Практически каждый житель России мечтает иметь собственный хороший автомобиль. Однако, как правило, при покупке у людей возникает множество вопросов, касающихся постановления автомобиля на учёт.

Какой штраф если не вписан в страховку законодательная база

Меры ответственности за управление автомобилем без страховки Случилось непредвиденное, вы выехали на дорогу и вас остановили сотрудники дорожной полиции. Подошел инспектор ГИБДД, представился и попросил у вас документы на автомобиль.

Как получить права на скутер подробная инструкция

В конце 2013 года в действующее законодательство были внесены существенные изменения, которые в первую очередь ужесточили требования к владельцам и водителям мопедов и скутеров, спустя год они вступили в силу.

Перевозка детей с использование спецустройств важные советы

Плюсы детского кресла Согласно проведенным исследованиям спецустройства снижают риск получения детьми травм при ДТП на 50-70%. Самыми надежными считаются кресла с креплением Isofix, снабженные металлическими направляющими, дополнительными замками, встроенными в сиденье автомобиля скобами.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: как грамотно составить

Как составить грамотный договор аренды авто В рамках активно развивающихся рыночных отношений в нашей стране все большее количество людей предпочитают сдавать свое личное транспортное средство в аренду, так как такое занятие является довольно-таки прибыльным.

Штраф за проезд под кирпич основные рекомендации

Штраф за проезд под кирпич В статье 12.16 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях сказано, что за нарушение правил дорожного движения и несоблюдения требований знака 3.1 предусмотрено административное нарушение.

Как сдать машину на утилизацию полезные советы

Какое авто можно сдать на утилизацию Однако, сразу стоит сказать, что не все авто можно сдать на утилизацию. Автомобиль должен соответствовать следующим критериям приема: Машина на переработку приниматься исключительно в полной комплектации.

Как проверить автомобиль на залог или кредит пошаговая инструкция

Итак, вы предполагаете купить автомобиль с рук. Есть ли способы получить о нём нужную вам информацию? Да, это возможно. Для этого существует несколько вариантов: 1. Центральный каталог кредитных историй ЦБ РФ организовал хранение кредитных историй различных заёмщиков.

Штраф за просроченные права способы избежания наказания

Размер штрафа за просроченные права Из положений КоАП РФ следует, что управлять транспортным средством, без сопутствующих документов, не разрешено. За подобное правонарушение предусмотрено административное наказание, в виде предупреждения или денежного штрафа.

Стандартное содержание основные рекомендации

Стандартное содержание Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова praeambulus, что в переводе означает идущий впереди, предшествующий.

ДТП с участием пешехода как определить виновного

Возможные причины ДТП с участием пешехода Существует пять основных причин, приводящих к транспортному приключению. Авария по вине водителя транспортного средства.

Сколько стоит номер на машину актуальность номеров

О том, что оригинальный, необычные номера на машину сегодня пользуются особо популярностью среди автомобилистов – не для кого уже не секрет. Практически каждый при покупке нового авто желает видеть на нем важные, интересные символы.

Как проверить наличие штрафов гибдд пошаговая инструкция

Как проверить штрафы онлайн Нужно сразу сказать, что это один из самых удобных видов проверки наличия нарушений. Потому что он абсолютно бесплатен, и не требует выезда из дома.

Рейтинг самых угоняемых машин в России: как защитить свой автомобиль от угона

Статисты выделяют несколько причин, из-за которых были угнаны автомобили у владельцев, а именно: Подразумевается угон с целью дальнейшей коммерческой продажи (это, и перепродажа машины перекрашенную, и перебитую, разобранную по запчастям); Угон с целью развлечения – чаще всего угоняются элитные авто дабы потом их уничтожить либо оставить где-то в безлюдном месте; Угон по заказу третьих лиц (больше относятся необычные машины, а авто с некими индивидуальными параметрами, такими как особенный салон либо невероятно дорогой двигатель). Также существуют ряд параметров, по которым автоугонщики выбирают тип транспортного средства, но это очень неточные данные, поэтому они были упущенные в этой статье.

Когда отменят транспортный налог отношение налогоплательщиков

Транспортный налог – отмена неизбежна или есть шанс Многих налогоплательщиков и владельцев транспортных средств интересует актуальный вопрос, насколько реальна в обозримом будущем отмена транспортного налога? Предпосылки для этого действительно имеются, поскольку в конце прошлого года некоторые государственные корпорации и ряд депутатов Госдумы также задались этим вопросом и выдвинули на рассмотрение соответствующий законопроект.

Где можно поменять права пошаговая инструкция получения прав

Порядок замены водительского удостоверения При возникновении вышеперечисленных причин появляется вопрос о порядке замены прав.Ранее для того, чтобы вам выдали обновленные водительские права, нужно было сдавать экзамен по теории на знание ПДД.

Пленка для номеров от камер отзывы автовладельцев

Стоит ли клеить пленку на номера для защиты от камер ГИБДД Практически на всех дорогах стоят полицейские радары автоматического определения скорости, которые весьма проблематично заметить в нужный момент.

Как можно оформить дарственную на машину

Дарение любой собственности, в том числе и автомобиля, является передачей правовых возможностей, связанных с движимым имуществом. Одно лицо передает другому лицу (родственник, знакомый, незнакомый) такие права безвозмездно.

Рейтинг@Mail.ru