Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

  1. Площади.
  2. Объема.
  3. Длины.
  4. Массы.
  5. Времени.
  6. Экономические единицы.
  7. Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.



Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

  1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
  2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
  3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.
Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.



В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

  1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
  2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
  3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2  при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.



В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Основные блоки ОКЕИ

Идентификация

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

  1. Идентификации.
  2. Наименования.
  3. Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.



Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ



Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров. Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки. Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной,  которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.



То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
  2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
  3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.


Действия, если единицы измерения отсутствуют в классификаторе

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

  1. Сведения о продавце.
  2. Сведения о покупателе.
  3. Наименование товара или услуги.
  4. Стоимость товаров или услуг.
  5. Величина налоговой ставки.
  6. Общая сумму налогового вычета.
Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.



К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Какие документы нужны для усыновления/удочерения ребенка

Процесс усыновления требует не только взвешенного решения и понимания его судьбоносного характера, но и правильной оценки собственного ресурса. Именно поэтому, а отнюдь – не из-за прихоти бюрократической системы, усыновителям приходится ...

Квартира в рассрочку или ипотека: что выгоднее

Что лучше: ипотека или рассрочка от застройщика? Покупка квартиры при отсутствии необходимой суммы денег возможна двумя способами: рассрочка от застройщика и ипотека в банке.

Увольнение за прогулы нюансы и пошаговая инструкция

Нередко сотрудники организаций начинают злоупотреблять свои служебным положением, а зачастую просто халатно относиться к режиму рабочего времени, установленном на предприятии. Злоупотребления заключаются в систематических опозданиях, а некоторые работники совершают более тяжёлый ...

Как выглядит бланк заявления на развод в мировой суд?

В мировой суд за разводом обращаются супруги, у которых есть дети, возрастом до 18 лет, но нет споров по поводу их дальнейшего будущего. Имущественные вопросы также должны быть легко решаемы ...

Камеральная налоговая проверка: что делать

Что такое камеральная налоговая проверка Законодательством России в части регулирования налоговых правоотношений предусмотрено проведение камеральных проверок налогоплательщиков компетентными органами.

Как сменить прописку: какие нужны документы, процедура, сроки

Государственная услуга смены регистрации часто откладывается «на потом»: боязнь долгих очередей, подготовки бумаг, слабое понимание последовательности действий. В конечном итоге отсутствие прописки обнаруживается в самый неподходящий момент. Получение загранпаспорта, подача ...

Как правильно узаконить уже сделанную перепланировку квартиры самостоятельно?

Понятие «перепланировка» зародилось тогда, когда граждане стали стремиться создавать более комфортные условия для проживания в своих квартирах. Поскольку не каждому человеку по карману сменить старое жилье на новое, люди стараются ...

Как разрешить индивидуальный трудовой спор: все моменты от А до Я

Индивидуальные трудовые споры могут возникать спонтанно, но решаться должны организованным путём. Именно потому, что разрешение трудового спора регламентировано проведением соответствующих процедур, сотрудники предприятия могут работать спокойно и чувствовать себя на ...

Как разрешить индивидуальный трудовой спор: все моменты от А до Я

Индивидуальные трудовые споры могут возникать спонтанно, но решаться должны организованным путём. Именно потому, что разрешение трудового спора регламентировано проведением соответствующих процедур, сотрудники предприятия могут работать спокойно и чувствовать себя на ...

Кто и как может оформить субсидию на квартплату?

Что такое субсидии на оплату коммунальных услуг? Как говорил один герой мультфильма: «Это, понимаешь, такая нужная вещь». Субсидии являются действительно необходимым средством, позволяющим малоимущим слоям населения компенсировать свои траты на ...

Какую систему налогообложения выбрать для ООО

Как для ООО выбрать систему налогообложения в зависимости от сферы деятельности? Какую систему налогообложения выбрать для ООО? – один из самых важных вопросов для любого начинающего предпринимателя, собирающегося открыть свой бизнес.

Затратный метод оценки недвижимости: пример

Затратный метод предназначен для расчета стоимости недвижимого имущества. Он базируется на мнении, что расходы, необходимые для воспроизведения определенного объекта в его нынешнем положении иди воссоздания его общей характеристики, совместно с ...

Хочешь развестись? Узнай, сколько стоит расторжение брака в России!

Развод больно бьет по самолюбию супругов. Чтобы официальная процедура расставания не ударила еще и по кошельку, разумнее всего смирить эмоции и самостоятельно договориться об обязанностях перед своими несовершеннолетними детьми и ...

Хочешь развестись? Узнай, сколько стоит расторжение брака в России!

Развод больно бьет по самолюбию супругов. Чтобы официальная процедура расставания не ударила еще и по кошельку, разумнее всего смирить эмоции и самостоятельно договориться об обязанностях перед своими несовершеннолетними детьми и ...

Как страхуется сделка при покупке квартиры?

При приобретении заветных квадратных метров следует быть предельно осторожным. Нередко можно столкнуться с недобросовестными продавцами, которые хотят поживиться на беспечных людях. Необходимо максимально защититься от возможного признания сделки недействительной. … ...

Какую систему налогообложения выбрать для ИП?

Налоги ИП: какую систему налогообложения выбрать? Какую систему налогообложения выбрать для ИП? Выбор оптимальной для ИП системы налогообложения (далее н/о) зависит от нескольких факторов, в частности, от вида деятельности, которую ИП планирует осуществлять, основных контрагентов (физических или юридических лиц), объема планируемой выручки, количества наемных рабочих и т.д. В настоящий момент налоговое законодательство предусматривает применение 4 основных налоговых режима: ОСНО (Общий режим н/о); УСНО (Упрощенный режим н/о); ЕНВД (Единый налог на вмененный доход); ПСН (Патентная система н/о). Каждая из указанных систем, имеет свои особенности и условия применения.

Как восстановить документы на квартиру?

В довольно неприятной ситуации может оказаться каждый человек – потеря документов, подтверждающих право на владение жилой площадью. Для начала необходимо перебрать в голове все варианты потери документов, а также исключить ...

Как восстановить документы на квартиру?

В довольно неприятной ситуации может оказаться каждый человек – потеря документов, подтверждающих право на владение жилой площадью. Для начала необходимо перебрать в голове все варианты потери документов, а также исключить ...

Раздел наследственного имущества, или как сохранить лицо

Влюбленные, предлагая жизнь в браке, редко думают сразу о разводе, поэтому не прописывают взаимные обязательства в брачном контракте, не собирают квитанции при покупках. Это усложняет разделение имущества в случае развода ...

Какой кэшбэк сервис выбрать для Алиэкспресс?

Топ-3 лучших кэшбэк сервиса для Алиэкспресс Сегодня есть большой выбор кэшбэк сервисов для покупок на Алиэкспресс, но какой из них выбрать – решать вам. При этом необходимо оценивать параметры и условия на различных сайтах.

Сроки оформления загранпаспорта нового образца

Процедура, регламент и сроки оформления загранпаспорта нового образца, а также пакет необходимых документов для его оформления определяются Федеральным законом №114-ФЗ О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую ...

Рейтинг@Mail.ru