Не пропусти
Главная » Налоги и пособия » Заем сотруднику: главные вопросы 2016 года

Заем сотруднику: главные вопросы 2016 года

Заем сотруднику: главные вопросы 2016 года

Из-за изменений по НДФЛ с 2016 года, нужно учитывать некоторые особенности, когда выдаете займ сотруднику компании. Нужно ли считать НДФЛ, если выдали беспроцентный займ работнику? Начислять ли взносы на сумму прощенного займа? Информация актуальна на 2016 год.

Беспроцентный займ

«…В январе 2016 года выдали сотруднику беспроцентный заем. Работник погашает свой долг, переводя деньги с личного счета на счет нашей компании. Надо ли посчитать НДФЛ с материальной выгоды и в какой срок. »

— Налог надо считать в последний день каждого месяца, а удержать — с ближайшей зарплаты.

С 1 января 2016 года доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах возникает на последний день каждого месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). На эту дату надо рассчитать НДФЛ по ставке 35 процентов. Изменения по НДФЛ с 2016 года >>>

Первый раз выгоду надо определить на 31 января. Если в этот день работник не получает других доходов, то удержать налог нужно с ближайшей зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ). Например, с зарплаты за январь, которую компания выдает в феврале. Сумма удержанного налога не должна превышать 50 процентов от выплат (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Вернуть заем разрешено только из наличных, снятых со счета

«…Выдали сотруднику заем. Ежемесячно он возвращает его в кассу. Вправе ли мы потратить эти деньги, чтобы вернуть деньги, которые компания заняла у директора. »

Наличную выручку из кассы можно расходовать только на цели, перечисленные в пункте 2 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У. В частности, на зарплату, выдачу денег под отчет и т. д. Гасить задолженность по займу из наличной выручки вы не вправе.

Деньги, которые возвращает в кассу работник, не считаются наличной выручкой. А значит, формально их можно тратить на любые цели. В то же время в Указании № 3073-У есть другое ограничение. Погашать займы можно только из средств, которые компания сняла с расчетного счета (п. 4 Указания № 3073-У). Поэтому выдать наличные вы вправе только за счет денег, которые сняли с расчетного счета. Иначе при проверке возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Прощенный заем и взносы

— В прошлом году мы выдали сотруднику беспроцентный заем. В ноябре работник уволился, но за ним остался долг по займу в размере 50 тыс. рублей. Руководитель решил простить задолженность. Начислять ли взносы на сумму прощенного долга?

— Нет, если компания простит долг на основании договора дарения. Для этого необходимо подписать с работником соглашение. Подтверждает это и письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.10 № 406–19.

— Мы сейчас не можем связаться с бывшим сотрудником и заключить с ним договор дарения. Поэтому мы просто спишем долг по займу в учете. В каком периоде надо начислить страховые взносы?

— На дату приказа руководителя о прощении долга (письма Минздравсоцразвития России от 17.05.10 № 1212–19, ФСС РФ от 17.11.11 № 14-03-11/08–13985).

Компания вправе не платить страховые взносы с долга, который простила сотруднику. Конечно, если выплата не связана с работой по трудовому договору, то есть не предусмотрена системой оплатой труда и не зависит от результатов работы «физика». Согласны с этим и судьи (определения Верховного суда РФ от 18.08.15 № 306-КГ15-8237, ВАС РФ от 10.07.14 № ВАС-8732/14). Но защитить свою правоту компаниям пока удается только в суде.

НДФЛ с матвыгоды от займа

— Выдали работнице беспроцентный заем в январе сроком на два года. У сотрудницы возникает материальная выгода от экономии на процентах. Но сотрудница ушла в длительный отпуск без содержания и доходов не получает. Поэтому удерживать налог не с чего. Определять материальную выгоду все равно надо ежемесячно?

— Да, с 2016 года рассчитывать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах надо ежемесячно (п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержать налог надо с ближайшей выплаты. Если до конца года вы не сможете удержать налог, надо будет сообщить в инспекцию о неудержанном НДФЛ не позднее 1 марта 2017 года.

— Рассчитывать выгоду надо с учетом ключевой ставки?

— Да, надо брать ставку, которая действует на дату получения доходов. А в 2016 году ставка рефинансирования равна ключевой.

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2016 году

— В конце прошлого года мы сами получили заем от директора под 12 процентов годовых. Удерживать НДФЛ с процентов надо ежемесячно или только при выплате дохода?

— При выплате. Дата получения доходов определяется ежемесячно только для материальной выгоды от экономии на процентах. То есть для займов, которые «физик» получил от компании. Налог с выданных процентов надо удерживать на дату выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Отпуск в мае 2017: как считать отпуск

Отпуск в мае 2017: как считать отпуск Многие работники предпочитают отдыхать на майские праздники. Как считать отпуск в мае 2017 года на формулах и примерах — подробно в этой статье. ...

Доходы будущих периодов в бухгалтерском учете

Доходы будущих периодов в бухгалтерском учете Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о доходах, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам. Напомним правила работы с ...

Физический показатель ЕНВД в 2015 году

Физический показатель ЕНВД в 2015 году Величина физического показателя может поменяться в течение налогового периода. В этом случае налогоплательщик учитывает изменение с начала того месяца, в котором оно произошло. И ...

МРОТ 2017

МРОТ 2017 МРОТ влияет на зарплату, больничные и декретные. Расскажем, как изменился размер МРОТ 2017, какую минималку теперь надо применять в расчетах и какие еще изменения в минимальной оплате ожидаются. ...

Путевой лист: бланк, образец заполнения

Путевой лист: бланк, образец заполнения Путевой лист — документ, необходимый для подтверждения расходов на ГСМ. Без путевого листа затраты на бензин для уменьшения налогооблагаемого дохода списать нельзя. Путевой лист Бланк ...

Нулевая СЗВ-М

Нулевая СЗВ-М У бухгалтеров по-прежнему возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других случаях. Ответы на вопросы — в этой ...

Зарплата за декабрь 2016 в 6-НДФЛ

Зарплата за декабрь 2016 в 6-НДФЛ Выдать зарплату работникам надо до новогодних каникул, если дата выплаты по коллективному договору попадает на новогодние праздники в 2017 году — с 1 по ...

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ Порядок возврата НДФЛ, излишне удержанного у сотрудника, может различаться в зависимости от того, как компания будет возвращать деньги — сама или через инспекцию. Алгоритм ...

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы Отгул за работу в выходной день ТК РФ За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на ...

Новая форма декларации по НДС в 2017 году: бланк, изменения

Новая форма декларации по НДС в 2017 году С 12 марта 2017 года вступил в силу приказ ФНС от 20.12.2016 № ММВ-7-3/[email protected], которым утверждена новая форма декларации по НДС и ...

УСН для ИП в 2015 году

УСН для ИП в 2015 году Упрощенная система налогообложения – это один из налоговых режимов, который подразумевает особый порядок уплаты налогов и ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса, в ...

Налоги ИП на УСН в 2016 году

Налоги ИП на УСН в 2016 году Налоги ИП на УСН в 2016 году без работников: основной налог Упрощенная система позволяет ИП не платить НДФЛ с предпринимательских доходов, НДС с ...

Как определить надежность банка

Как определить надежность банка В 2015 году лицензии лишились 93 кредитные организации. И многие задумались о надежности своих банков. Чтобы обезопасить компанию от дополнительных потерь, стоит проверить банки, в которых ...

Изменения по УСН в 2016 году, Учет Налоги Право

Изменения по УСН с 2016 года Есть три важных изменения по УСН в 2016 году: первое изменение по УСН с 2016 года — снижение ставок налога при УСН; второе изменение ...

Справки 2-НДФЛ, которые надо сдать к 1 марта

Справки 2-НДФЛ, которые надо сдать к 1 марта До 1 марта включительно организациям надо сдать в налоговую справки 2-НДФЛ с признаком 2. Обратите внимание на новую форму отчетности и ее ...

Законные проценты в декларации по налогу на прибыль за 2015 год

Законные проценты в декларации по налогу на прибыль за 2015 год С 1 июня в ГК РФ появилось понятие «законные проценты». Их надо включить в доходы. Но не ясно, как ...

Сайт обо всем

План счетов бухгалтерского учета это

План счетов бухгалтерского учета это При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов и пассивов раскладывается по полочкам (статьям): здесь лежат деньги, тут — основные средства, там — долги учредителям. Но что ...

Как составить идеальную учетную политику по бухучету на 2016 год

Как составить идеальную учетную политику по бухучету на 2016 год В 2016 году надо пересмотреть учетную политику по бухучету. В первую очередь компаниям, которые стали малыми. Подскажем, как выгодно изменить ...

Налоговики теперь реже отказывают в возмещении НДС

Налоговики теперь реже отказывают в возмещении НДС Как видно из статистики, сами компании в этом году заявляют НДС к возмещению лишь немного меньше, а вот число отказов снизилось в три ...

Уточнение платежа в ИФНС образец 2017

Уточнение платежа в ИФНС образец 2017 Налоговая служба приказом от 25.07.2017 № ММВ-7-22/[email protected] впервые утвердила единые правила исправления ошибок в поручениях. Документ вступает в силу 1 декабря 2017 года, но ...

Раздел 3 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года

Раздел 3 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года Образец заполнения раздела 3 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года; Как заполнить раздел 3 декларации по НДС. Раздел ...

Рейтинг@Mail.ru